« Najít podobné dokumenty

Obec Třebětice - Spisový a skartační řád Obce Třebětice

Tento dokument byl načten z úřední desky, kterou vede Obec Třebětice.

Zasílat nové dokumenty emailem


Z důvodu ochrany osobních údajů nemůžeme dokumenty zobrazovat neregistrovaným uživatelům.

Spisový a skartační řád Obce Třebětice
Spisový řád je vnitřní předpis obecního úřadu obce Třebětice,okres Jindřichův Hradec <.> <br> Spisový řád ustanovuje základní pravidla pro manipulaci s dokumenty a skartační řízení <.> <br> <br> Obsah <br> 1.Úvodní ustanovení 2.Příjem dokumentů 3.Označování a evidence dokumentů 4.Vyřizování dokumentů 5.Vyhotovování a podepisování dokumentů,užívání razítek 6.Odesílání dokumentů 7.Ukládání dokumentů 8.Vyřazování dokumentů 9.Ochrana osobních údajů 10.Spisová rozluka 11.Vedení spisové služby v mimořádných situacích 12.Závěrečná ustanovení <br> <br> Čl.1 <br> Úvodní ustanovení <br> <br> 1.Tento spisový a skartační řád se vydává na základě zákona č.499/2004 Sb.o archivní a spisové službě a o změně některých zákonů,ve znění pozdějších předpisů <.> <br> 2.Má platnost pro obecní úřad a je závazný pro všechny jeho zaměstnance <.> 3.Spisová služba se vykonává v listinné podobě <.> 4.Spisovou službou se rozumí zajištění odborné správy dokumentů došlých a vzešlých <br> z činnosti úřadu,zahrnující jejich řádný příjem,evidenci,rozdělování,oběh,vyřizování <,> vyhotovování,podepisování,odesílání,ukládání a vyřazování ve skartačním řízení,a to včetně kontroly těchto činností <.> <br> 5.Za dokument se považuje každý písemný,obrazový,zvukový,elektronický nebo jiný záznam v podobě analogové či digitální,které jsou obecnímu úřadu doručovány nebo vznikají z jeho činnosti <.> <br> 6.Základní pojmy: <br> <br> - spisovna je prostor,kam se ukládají vyřízené dokumenty úřadu do doby uplynutí jejich skartačních lhůt <,> <br> - skartační lhůta je doba,po kterou jsou dokumenty uloženy na úřadě <,> - skartační znak „A“ (archiv) označuje dokument trvalé hodnoty,který bude ve <br> skartačním řízení vybrán jako archiválie k trvalému uložení do Státního okresního archivu Jindřichův Hradec <,> <br> - skartační znak „S“ (stoupa) označuje dokument bez trvalé hodnoty,který bude ve skartačním řízení navržen ke zničení <,> <br> - skartační znak „V“ (výběr) označuje dokument,který bude ve skartačním řízení...

Načteno

edesky.cz/d/10785999

Meta

Nic nerozpoznáno


Z důvodu ochrany osobních údajů nemůžeme dokumenty zobrazovat neregistrovaným uživatelům.

Chcete vědět víc?

Další dokumenty od Obec Třebětice
15. 09. 2024
14. 08. 2024
14. 08. 2024
14. 08. 2024
14. 08. 2024
  ...a další
Více dokumentů od Obec Třebětice      Zasílat nové dokumenty emailem      Napište portálu edesky.cz