« Najít podobné dokumenty

Obec Třebětice - Spisový a skartační řád Obce Třebětice

Tento dokument byl načten z úřední desky, kterou vede Obec Třebětice.


Z důvodu ochrany osobních údajů nemůžeme dokumenty zobrazovat neregistrovaným uživatelům.

Spisový a skartační řád Obce Třebětice
Spisový řád je vnitřní předpis obecního úřadu obce Třebětice,okres Jindřichův Hradec <.>
<br> Spisový řád ustanovuje základní pravidla pro manipulaci s dokumenty a skartační řízení <.>
<br>
<br> Obsah
<br> 1.Úvodní ustanovení
2.Příjem dokumentů
3.Označování a evidence dokumentů
4.Vyřizování dokumentů
5.Vyhotovování a podepisování dokumentů,užívání razítek
6.Odesílání dokumentů
7.Ukládání dokumentů
8.Vyřazování dokumentů
9.Ochrana osobních údajů
10.Spisová rozluka
11.Vedení spisové služby v mimořádných situacích
12.Závěrečná ustanovení
<br>
<br>
Čl.1
<br> Úvodní ustanovení
<br>
<br> 1.Tento spisový a skartační řád se vydává na základě zákona č.499/2004 Sb.o archivní a
spisové službě a o změně některých zákonů,ve znění pozdějších předpisů <.>
<br> 2.Má platnost pro obecní úřad a je závazný pro všechny jeho zaměstnance <.>
3.Spisová služba se vykonává v listinné podobě <.>
4.Spisovou službou se rozumí zajištění odborné správy dokumentů došlých a vzešlých
<br> z činnosti úřadu,zahrnující jejich řádný příjem,evidenci,rozdělování,oběh,vyřizování <,>
vyhotovování,podepisování,odesílání,ukládání a vyřazování ve skartačním řízení,a to
včetně kontroly těchto činností <.>
<br> 5.Za dokument se považuje každý písemný,obrazový,zvukový,elektronický nebo jiný
záznam v podobě analogové či digitální,které jsou obecnímu úřadu doručovány nebo
vznikají z jeho činnosti <.>
<br> 6.Základní pojmy:
<br>
<br> - spisovna je prostor,kam se ukládají vyřízené dokumenty úřadu do doby uplynutí jejich
skartačních lhůt <,>
<br> - skartační lhůta je doba,po kterou jsou dokumenty uloženy na úřadě <,>
- skartační znak „A“ (archiv) označuje dokument trvalé hodnoty,který bude ve
<br> skartačním řízení vybrán jako archiválie k trvalému uložení do Státního okresního
archivu Jindřichův Hradec <,>
<br> - skartační znak „S“ (stoupa) označuje dokument bez trvalé hodnoty,který bude ve
skartačním řízení navržen ke zničení <,>
<br> - skartační znak „V“ (výběr) označuje dokument,který bude ve skartačním řízení...

Načteno

edesky.cz/d/10785999

Meta

Nic nerozpoznáno


Z důvodu ochrany osobních údajů nemůžeme dokumenty zobrazovat neregistrovaným uživatelům.

Chcete vědět víc?

Více dokumentů od Obec Třebětice      Zasílat nové dokumenty emailem      Napište portálu edesky.cz