MINISTERSTVO VNITRA HIIIII||H|N| ! M V
<br> ČESKÉ REPUBLIKY
<br> nnnnn
<br> C R x 0 | W
<br> MVCRX01WBPRZ prvotni identifikátor
<br> odbor dozoru a kontroly veřejné správy náměstí Hrdinů 1634/3
<br> Praha 4
<br> 140 21
<br> Výtisk č.2
<br> Praha 10.dubna 2014
<br> Č.- j.MV- 37231-310DK-2014 Počet listů: 11
<br> PROTOKOL
<br> o kontrole výkonu samostatné působnosti provedené u obce Potštejn provedené na základě ustanovení 5 129 a násl.zákona č.12812000 Sb <.>,o obcích (obecní zřízení) ve znění pozdějších předpisů
<br> Kontrolní orgán: Ministerstvo vnitra,odbor dozoru a kontroly veřejné správy
<br> Kontrolovaná osoba: ' obec Potštejn Kontrolujici: vedouci kontrolni skupiny Mgr.XXXX XXXXXX člen kontrolni skupiny Ing.XXXX XXXX
<br> Datum a čas kontroly na místě: X.dubna 2014 od 10:00 hod.do 14:00 hod <.>
<br> Kontrolované obdobi: leden 2013 — březen 2014
<br> Předmět kontroly: Dodržování ustanovení 5 12,5 16,g 39,943,5 84—85,5 92—97,a 5 117—119 zákona č.128/2000 Sb <.>,o obcích (obecní zřízení),ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o obcích“),s 5 a g 18 zákona č.106/1999 Sb <.>,o svobodném přístupu k informacím,ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Inf “),5 26 zákona č.500/2004 Sb <.>,správní řád,ve znění pozdějších předpisů (dále jen „správní řád“),apřípadně dalšich souvisejících oblasti samostatné působnosti svěřené orgánům obce <.>
<br> * * *
<br> V obci Potštejn je zvoleno 11 členné zastupitelstvo obce (dále též „ZO").Obecní úřad tvoří starosta,místostarosta,sekretářka a účetní <.>
<br> PRÚBĚH KONTROLY A KONTROLNÍ ZJlŠTĚNÍ
<br> MINISTERSTVO VNITRA ČESKÉ REPUBLIKY
<br> 1.1 Zahájení kontroly
<br> 1.2
<br> Kontrola výkonu samostatné působnosti svěřené orgánům obce Potštejn (dále jen „kontrola“) byla zahájena dne 3.dubna 2014 předáním poučení (první kontrolní úkon),které bylo rovněž součástí informace oprovedení kontroly č.j.: MV—37231-1l0DK—2014 ze dne 18.března 2014,starostovi obce Potštejn,XXXX XXXXX Dostálovi <.>
<br> Vyžádané podklady
<br> V souladu s předmětem kontroly byl starosta požádán o předložení:
<br> a)
<br> b) C)
<br> d)
<br> 9)
<br> h)
<br> i) i) k) 1)
<br> dokumentů souvisejících se zasedáními zastupitelstva obce,tj.informací okonáni zasedání ZO azápisů ze zasedání ZO,případně dalšich souvisejicich materiálů <,>
<br> jednacího řádu ZO <,>
<br> evidence právních předpisů obce,event.platných obecně závazných vyhlášek obce (dále jen „OZV") <,>
<br> záměrů prodat,směnit nebo darovat nemovitý majetek,pronajmout jej nebo poskytnout jako výpůjčku <,>
<br> podacího deniku,evidence stížností (je-li samostatně vedena) <,>
<br> vybraných podání občanů obce či jiných osob,směřujících do oblasti samostatné působností,a dokladů o jejich vyřízení,*
<br> evidence dokumentů zveřejněných na úřední desce obecního úřadu (je-Ii vedenaL
<br> pravidel pro vyřizování petic a stížností (pokud jsou vydána),pravidel pro nakládání s majetkem obce (pokud jsou vydána),souboru povinně zveřejňovaných informací <,>
<br> výroční zprávy za rok 2012 a 2013 ve smyslu lan <,>
<br> Obec předložila požadované dokumenty s výjimkou dokumentů uvedených pod písm.k),a dále dokumentů uvedených pod písmeny f),jejichž vydání není zákonnou povinností a obec Potštejn je nevydala (nevedej <.>
<br> 2.1
<br> MINISTERSTVO VNITRA ČESKÉ REPUBLIKY
<br> KONTROLA FUNGOVÁNÍ ORGÁNÚ OBCE
<br> Dodržování postupu při naplňování ustanovení 5 92 až 96 zákona o obcích (pravidla pro svolávání a konání zasedání ZO),5 97 (zajištění informování občanů o činnosti orgánů obce),5 82 (práva člena ZO) a5117 — 120 (zřízení výborů ZO)
<br> Dodržování š 92 až 96 zákona O obcích,tj.pravidel stanovených pro svolávání a konání zasedání 20,bylo prověřeno na základě předložených dokumentů:
<br>.zápisů ze zasedání ZO,informaci o místě,době a navrženém programu připravovaného zasedání ZO (dále též „pozvánka“) <,>
<br>.dalších materiálů <.>
<br> Konkrétně byla prověřována zasedání ZO:
<br> *27.2.2013 ' 12.12.2012 - 28.2.2013
<br> 7.5.2013 29.4.- 9.5.2013 26.6.2013 19.6.—27.6.2013 25.9.2013 13.9.- 26.9.2013 11.12.2013 3.12.-12.12.2013 26.2.2014 17.2.- 27.2.2014
<br> *) předchozí zasedání ZO se konalo dne 13.prosince 2012
<br> Kontrolní zjištění:
<br> Porovnáním dat konání zasedání 20 za kontrolované období nebylo zjištěno,že by mezi zasedáními ZO uplynula doba delší než tři měsíce.Obec tedy naplnila ustanovení 5 92 odst.1 věta první zákona o obcích,podle kterého se zastupitelstvo obce schází podle potřeby,nejméně však jedenkrát za 3 měsíce <.>
<br> Jak vyplývá z předložených zápisů ze zasedání ZO,zasedání se vždy konala v klubovně hasičské zbrojnice v obci Potštejn,tedy v souladu s ustanovením 5 92 odst.1 věta druhá zákona o obcích,dle kterého se zasedání zastupitelstva obce konají v územním obvodu obce <.>
<br> Vzhledem ktomu,že nebylo zjištěno,že by v kontrolovaném období nastal případ,kdy by o svolání zasedání ZO požádala alespoň jedna třetina členů 20 nebo hejtman kraje,nebyl zjištěn ani případ,kdy by obec musela postupovat dle ustanovení 5 92 odst.1 věta čtvrtá a...