a OBEC BERNARTICE
<br> ZÁPIS
<br> zjednání kontrolního výboru zastupitelstva obce Bernartice,konané dne 03.07.2013
<br> za kontrolní výbor: XXXXX XXXX XXXXXXX XXX
<br> za obecní úřad Starosta obce: XXXXXXXX XXXXXX Místostarosta obce: XXXXX XXXXX
<br> za finanční výbor: XXXXX XXXXX XXXXXXX XXXXX
<br> Na základě podnětu občanů finanční a kontrolní výbor provedl společné jednání s vedením obce dne 3.7.2013 na obecním úřadě.Předmětem projednávání byla právě probíhající realizace investiční akce „zatepleni objektu MS v Bernarticích“.Jak bylo postupováno při plánování této podlimitní veřejné zakázky,poptávkovém řízení,výběru 2 nabídek a uzavření smlouvy s vykonavatelem a technickým dozorem investora <.>
<br> Kontrolní výbor se zajímal zejména o způsob výběru firem,které byly osloveny v poptávkovém řízení.Na základě zodpovězených otázek vedeni obce bylo zjištěno,že čtyři oslovené firmy byly osloveny na základě doporučení členů rady obce.V technické specifikaci byly všechny čtyři nabidky srovnatelné.Obecní radou byla vybrána nejlevnější nabidka firmy Ječmínek s.r.o.Pardubice
<br> Na základě předložené dokumentace a odpovězených dotazů vedením obce,kontrolní výbor v rámci své kompetence konstatuje,že bylo postupováno v mezích zákona.<.> Kontrolní výbor je však názoru,že by se v zájmu obce a informovanosti občanů mělo postupovat lépe <.>
<br> Vzhledem k výše uvedeným skutečnostem kontrolní výbor doporučuje zastupitelstvu obce termínově zaůkolovat obecní úřad následujícím:
<br> 1.Vytvoření směrnice o způsobu zadávání zakázek,její předložení kpřipomínkovému řízení a následnému schválení zastupitelstvu obce.Včetně stanovení maximální hodnoty zakázky,0 které by mohla rozhodnout rada obce <.>
<br> 2.S několika týdenním předstihem zveřejňování záměru poptávkového řízení na webu obce <.>
<br> 3.Konkrétněji informovat občany o záměrech obce a probíhajících akcích v termínech a plánovaných částkách na webu obce a v místním zpravodaji <.>
<br> V Bernarticích,dne 12.07.2013 za Kontrolní výbor XXXXX XXXX XXXXXXX XXX
<br> ML