KONTROLNÍ ZÁVĚRY A PŘIJATÁ OPATŘENÍ K JEJICH ODSTRANĚNÍ
Při kontrole byla shledána následující porušení zákona,ke kterým obec přijala následující opatření k odstranění:
1) Obec porušila ustanovení § 92 odst.1 věta první zákona o obcích (zastupitelstvo obce se schází podle potřeby,nejméně však jedenkrát za 3 měsíce) tím,že v případě zasedání ZO uskutečněných ve dnech 15.září 2016 a 20.prosince 2016 došlo k překročení zákonem stanovené 3měsíční periodicity jejich konání (doloženo kopiemi zápisů ze zasedání ZO konaných ve dnech 15.září 2016 a 20.prosince 2016) <.>
<br> K překročení zákonem stanovené 3měsíční periodicity konání ZO došlo nedopatřením pod dojmem konání Pracovního jednání ZO obce dne 3.11.2017,které se neslučuje s veřejným zasedáním ZO obce <.>
<br> 2) Obec porušila ustanovení § 95 odst.1 věta druhá zákona o obcích (v zápise vždy uvede počet přítomných členů zastupitelstva obce,schválený pořad jednání zastupitelstva obce,průběh a výsledek hlasování a přijatá usnesení) tím,že zápisy ze zasedání ZO neobsahují přijatá usnesení (příkladmo doloženo kopiemi zápisů ze zasedání ZO konaných ve dnech 23.června 2016 a 20.prosince 2016),a dále tím,že v zápise ze zasedání ZO dne 20.prosince 2016 není uveden schválený pořad jednání ani výslovný odkaz na dokument,v němž lze program dohledat (doloženo kopiemi předmětných zápisů ze zasedání ZO) <.>
<br> Toto porušení se nevyskytuje od přijetí novéno jednacího řádu ZO na jeho 13.zasedání dne 20.12.2016.To znamená,že se zahájením zpracování zápisů ze zasedání ZO v elektronické podobě se začalo od 14.zasedání ZO ze dne 16.2.2017 a další jsou zpracovány dle zákona.Doplňuji,že i rukopisná forma zpracování zápisu při pochopení návaznosti a časové posloupnosti zpracování a poskytování podkladů zastupitelům neporušovala ustanovení zákona o obcích.Je zřejmé,že rukopisná forma zpracování zápisu by prodlužovala a narušovala plynulost jednání <.>
<br> 3) Obec porušila ustanovení § 101 odst.3 věta druhá zákona o obcích (v zápise se vždy uvede počet přítomných členů rady obce,schválený pořad schůze rady obce,průběh a výsledek hlasování a přijatá usnesení) tím,že prověřované zápisy ze schůzí RO neobsahují schválený pořad schůze a přijatá usnesení (příkladmo doloženo kopiemi zápisů ze schůzí RO konaných ve dnech 29.prosince 2016,16.ledna 2017,1.března 2017 a 12.dubna) <.>
<br> Toto „porušování„ ustanovení § 101 odst.3 věta druhá zákona o obcích koresponduje s nedorozuměním stejně jak u pořizování zápisu ze ZO obce <.>
Přehodnocením dosavadního způsobu pořizování zápisů ze schůzí RO a jejich výslednou formou se bude RO zabývat na svém 50 – tém jednání RO dne 27.9.2017 <.>
Změna způsobu pořizování zápisů ze schůzí RO a jejich výsledná forma je podmíněna změně jednacího řádu obce <.>
<br> 4) Obec porušila ustanovení § 41 odst.1 zákona o obcích (podmiňuje-li tento zákon platnost právního jednání obce předchozím zveřejněním,schválením nebo souhlasem,opatří se listina o tomto právním jednání doložkou,jíž bude potvrzeno,že tyto podmínky jsou splněny; je-li listina touto doložkou obcí opatřena,má se za to,že povinnost předchozího zveřejnění,schválení nebo souhlasu byla splněna) tím,že smlouva o právu provést stavbu na p.p.č.287,232/1,1051/6,1051/5,1284/3,1284/4,169/1,1284/5,1059,1284/16 a 889/2,vše v k.ú.Týn nad Bečvou,neobsahuje doložku o schválení příslušným orgánem obce (doloženo kopií dotčené smlouvy) <.>
<br> Obec precizně dodržuje ustanovení § 41 odst.1 zákona o obcích.Obec řádně vyvěšuje záměry,vede o nich evidenci,projednává a schvaluje smlouvy a provádí další související úkony.Po tomto kontrolním zjištění byly přijaty opatření k vyplňování doložek k jednotlivým smlouvám <.>
<br> 5) Obec porušila ustanovení § 12 odst.6 věta první zákona o obcích (obec zašle obecně závaznou vyhlášku obce neprodleně po dni jejího vyhlášení Ministerstvu vnitra) tím,že OZV č.1/2016 XXXXXX ke dni kontroly zaslána Ministerstvu vnitra (doloženo přehledem podkladů předložených při kontrole výkonu samostatné působnosti dne 18.května 2017 podepsaným starostou obce) <.>
<br> Obecní úřad konzultoval přípravu OZV č.1/2016 s příslušným územním pracovištěm odboru veřejné správy,dozoru a kontroly Ministerstva vnitra v Olomouci.OZV č.1/2016 byla neprodleně po zjištění tohoto porušení dodatečně zaslána dne 18.5.2017 na Ministerstvo vnitra a byla přijatá opatření aby se toto porušení neopakovalo <.>
<br> 6) Obec porušila ustanovení § 6 odst.1 InfZ (pokud žádost o poskytnutí informace směřuje k poskytnutí zveřejněné informace,může povinný subjekt co nejdříve,nejpozději však do sedmi dnů,místo poskytnutí informace sdělit žadateli údaje umožňující vyhledání a získání zveřejněné informace,zejména odkaz na internetovou stránku,kde se informace nachází) tím,že odkázala na zveřejněnou informaci při vyřizování žádosti o informace vedené pod č.j.978/2016 až po uplynutí zákonem stanovené 7denní lhůty (doloženo kopií předmětné žádosti o informace a odpovědí obce na tuto žádost) <.>
<br> Obec přijala opatření k poskytnutí i...