« Najít podobné dokumenty

Obec Moravany okres Pardubice - Skartační řád obce

Tento dokument byl načten z úřední desky, kterou vede Obec Moravany okres Pardubice.

Zasílat nové dokumenty emailem


Z důvodu ochrany osobních údajů nemůžeme dokumenty zobrazovat neregistrovaným uživatelům.

Skartační řád obce
SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD OBECNÍHO ÚŘADU MORAVANY <br> Obsah <br> 1.Úvodní ustanovení <br> 2.Příjem dokumentů <br> 3.Evidence dokumentů <br> 4.Vyřizování dokumentů <br> 5.Podepisování dokumentů a užití razítek <br> 6.Odesílání dokumentů <br> 7.Ukládání dokumentů <br> 8.Vyřazování dokumentů <br> 9.Závěrečná ustanovení <br> Čl.1 <br> Úvodní ustanovení <br> 1.Tento spisový a skartační řád se vydává na základě § 66 odst.2 zákona č.499/2004 Sb.o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů,v souladu s vyhláškou č.646/2004 Sb.o podrobnostech výkonu spisové služby <.> <br> 2.Má platnost pro Obecní úřad Moravany (dále jen „úřad“) a je závazný pro všechny jeho zaměstnance <.> <br> 3.Spisovou službou se rozumí zajištění odborné správy dokumentů došlých a vzešlých z činnosti úřadu,popřípadě z činnosti jeho právního předchůdce,zahrnující jejich řádný příjem,evidenci,rozdělování,oběh,vyřizování,podepisování,odesílání,ukládání a vyřazování ve skartačním řízení a to včetně kontroly těchto činností <.> <br> 4.Za dokument se považuje každý písemný,obrazový,zvukový,elektronický nebo jiný záznam,ať již v podobě analogové či digitální,které jsou do úřadu doručovány nebo vznikají z jeho činnosti <.> <br> 5.Spisová služba se vykonává písemnou formou nebo elektronickou formou za použití výpočetní techniky <.> <br> 6.Základní pojmy: <br> - spisovna je prostor,kam se ukládají vyřízené dokumenty úřadu do doby uplynutí jejich skartačních lhůt <br> - skartační lhůta je doba,po kterou jsou dokumenty uloženy na úřadě <br> -spisový znak je znak,vyjadřující věcné zařazení písemností ve struktuře úřední dokumentace <br> - skartační znak „A“ (archiv) označuje dokument trvalé hodnoty,který bude ve skartačním řízení vybrán jako archiválie k trvalému uložení do Státního okresního archivu v Pardubicích.Skartační znak „S“ (stoupa) označuje dokument bez trvalé hodnoty,jenž bude ve skartačním řízení navržen ke zničení.Skartační znak „V“ (výběr) označuje dokument,který bude ve skartačním řízení...

Načteno

edesky.cz/d/10159109

Meta

Stavby   Rozpočet   Volby   Pronájem   Územní plánování  


Z důvodu ochrany osobních údajů nemůžeme dokumenty zobrazovat neregistrovaným uživatelům.

Více dokumentů od Obec Moravany okres Pardubice      Zasílat nové dokumenty emailem      Napište portálu edesky.cz