Přijatá opatření MČ Brno-Kohoutovice
k nápravě kontrolou zjištěných nedostatků
Odbor interního auditu a kontroly MMB se při své kontrolní činnosti na základě
pověření č.j.OKO/08-08/2013 zaměřil na dodržování zákonů a jiných právních
předpisů a metodik při výběru žadatelů o byty,bytové náhrady a nebytové prostory
při výkonu samostatné působnosti svěřené orgánům MČ Brno-Kohoutovice v období
od 01.01.2012 do 31.12.2012.Kontrolním orgánem předaný a starostou MČ
projednaný Protokol o kontrole č.j.OKO/08-08/2013,ve znění Rozhodnutí o
námitkách čj.MMB/0091858/2014 včetně Přílohy č.1 – Dodatku č.1 k Protokolu o
kontrole č.j.OKO/08-08/2013,je výchozím podkladem pro přijetí navržených
opatření MČ k odstranění kontrolou zjištěných nedostatků <.>
<br> Zjištěné nedostatky zaznamenané v Protokole o kontrole č.j.OKO/08-08/2013,bod
č.3 – shrnutí zjištěných nedostatků včetně návrhu opatření:
 Nedodržení pravidel pronájmu bytů v domech v majetku statutárního města
Brna a podmínek zajišťování bytové náhrady,v platném znění,a to ust.čl.2 <,>
odst.1 tím,že:
- MČ nesplnila povinnost zveřejnit na webových stránkách MČ Pravidla pronájmu
bytů v domech v majetku statutárního města Brna a podmínky zajišťování
bytové náhrady;
- nesplnila povinnost zveřejnit na webových stránkách MČ pořadí žadatelů;
- neohlásila městu volný byt nejpozději do 15 dnů po ohlášení správcem
(v jednom případě) <.>
Stanovisko:
- byl kontrolován rok 2012,kdy agenda spadala do kompetence bývalého odboru
místního hospodářství.Reorganizace a personální změny na ÚMČMB v odboru
bytové správy vedly k tomu,že v dokumentaci původních pracovníků zrušeného
odboru místního hospodářství (OMH),která nebyla řádným způsobem předána <,>
se předmětný podklad ohlášení volného bytu městu nepodařilo v době kontroly
dohledat.V praxi však rozhoduje MČ o nájmu bytu vždy až po obdržení sdělení
závazného stanoviska Statutárního města Brna,kterému předchází ohlášení
volného bytu ze strany MČ.Závazné stanovisko BO MMB adresované MČ bylo
kontrole předloženo <.>
- Pravidla pronájmu bytů v domech v majetku statutárního města Brna a
podmínky zajišťování bytové náhrady byly dodatečně zveřejněny na webových
stránkách MČ (12/2014)
- povinnost zveřejnit na webových stránkách MČ seznam žadatelů byla splněna
(12/2014) <.>
<br> 1
<br> Přijaté opatření:
Po každém zasedání Komise bytové je následně pracovnicí OSM zveřejňován
seznam žadatelů o byt na webových stránkách MČ <.>
T: Plněno průběžně <.>
<br>  Nedodržení Pravidel pro dispozici s bytovým fondem v městské části BrnoKohoutovice,a to ust.čl.II:
- písm.a) – tím,že nebyly přílohou žádosti doklady o stávajícím bydlení žadatele
(zejména nájemní smlouva,evidenční list bytu,prohlášení vlastníka či nájemce
bytu apod.) - u 11 případů z 34 kontrolovaných;
- písm.c) - tím,že evidenční list,který je nedílnou součástí nájemní smlouvy <,>
nebyl vyhotoven neprodleně po jejím podpisu - u 5 případů z 34 kontrolovaných;
- písm.d) - tím,že obsah nájemní smlouvy nebyl sjednán v souladu s usnesením
RMČ - u 1 případu z 34 kontrolovaných <.>
Stanovisko:
- z důvodu reorganizace a personálních změn na ÚMČMB na úseku bytové správy
se nepodařilo v době kontroly požadované doklady dohledat (nebyla řádně
předaná agenda předchozí pracovnicí).Kontrolním orgánem nebylo akceptováno
stanovisko MČ,že v některých případech žadatelé tyto doklady ani nemohou
doložit pro jejich neexistenci,popř.tak neučinili ani po následné výzvě OSM <.>
Takto neúplné žádosti byly následně OSM vyřazeny;
- výši měsíčních záloh za plnění poskytovaná s užíváním bytu sjednává a
evidenční list vyhotovuje smluvně pověřený mandantář (MOP BRNO,spol <.>
s r.o.).Z tohoto důvodu nemohlo být prokázáno vyhotovení evidenčního listu
neprodleně po podpisu nájemní smlouvy.Přesto jsou předané evidenční listy
nájemníkům v pořádku a je podle nich hrazeno nájemné a služby;
- obsah nájemní smlouvy byl sjednán v souladu s usnesením RMČ,kontrolním
orgánem došlo k chybnému výkladu,neboť v materiálu pro 43.RMČ konanou
dne 05.09.2012 bylo toto schválení nájemní smlouvy ve zdůvodnění pod písm <.>
e),zatímco v usnesení byla projednána a schválena pod písm.f) jako smlouva
na dobu určitou.Nedošlo tedy k pochybení ze strany MČ,že by byla uzavřena
smlouva v rozporu s usnesením RMČ <.>
Přijaté opatření:
Důsledné dodržování ust.čl.II odst.2 a 5 Pravidel pro dispozici s bytovým fondem
na OSM ÚMČMB Brno-Kohoutovice odpovědnou pracovnicí bytové agendy,kdy
bude před uzavřením nájemní smlouvy dbáno na doložení všech dokumentů,a to
jak ze strany žadatele o byt,tak ze strany smluvně sjednaného mandantáře
(včasné zpracování evidenčního listu) <.>
T :uplatňováno ihned
<br> 2
<br>  Nedodržení obecně závazné vyhlášky města Brna č.20/2001,kterou se
vydává Statut města Brna,v platném znění,a to:
- ust.čl.80 odst.2 tím,že písemnosti (označené „Vyhlášení záměru obce o
pronájem nebytových prostor v MČ Brno-Kohoutovice“,„Nabídka bytu“,„Potvrzení
evidence žádosti o byt“),které jsou vyhotoveny orgány MČ v otázkách samostatné
působnosti,nejsou o...