« Najít podobné dokumenty

Obec Lužany (Plzeň) - Spisový a skartační řád

Tento dokument byl načten z úřední desky, kterou vede Obec Lužany (Plzeň).

Zasílat nové dokumenty emailem


Z důvodu ochrany osobních údajů nemůžeme dokumenty zobrazovat neregistrovaným uživatelům.

Spisový a skartační řád
OBECNÍ ÚŘAD LUŽANY,LUŽANY 25,334 54 LUŽANY u PŘEŠTIC <,> <br> tel.: 377 982 456 <br> spisový a skartační řád obecního úřadu lužany <br> Obsah <br> 1.Úvodní ustanovení <br> 2.Příjem dokumentů <br> 3.Evidence dokumentů <br> 4.Vyřizování dokumentů <br> 5.Podepisování dokumentů a užití razítek <br> 6.Odesílání dokumentů <br> 7.Ukládání dokumentů <br> 8.Vyřazování dokumentů <br> 9.Závěrečná ustanovení <br> Čl.1 <br> Úvodní ustanovení <br> 1.Tento spisový a skartační řád se vydává na základě § 66 odst.2 zákona č.499/2004 Sb.o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů,v souladu s vyhláškou č.646/2004 Sb.o podrobnostech výkonu spisové služby <.> 2.Má platnost pro Obecní úřad Lužany (dále jen „úřad“) a je závazný pro všechny jeho zaměstnance <.> <br> 3.Spisovou službou se rozumí zajištění odborné správy dokumentů došlých a vzešlých z činnosti úřadu,popřípadě z činnosti jeho právního předchůdce,zahrnující jejich řádný příjem,evidenci,rozdělování,oběh,vyřizování,podepisování,odesílání,ukládání a vyřazování ve skartačním řízení a to včetně kontroly těchto činností <.> <br> 4.Za dokument se považuje každý písemný,obrazový,zvukový,elektronický nebo jiný záznam,ať již v podobě analogové či digitální,které jsou do úřadu doručovány nebo vznikají z jeho činnosti <.> 5.Spisová služba se vykonává písemnou formou nebo elektronickou formou za použití výpočetní techniky <.> <br> 6.Základní pojmy: - spisovna je prostor,kam se ukládají vyřízené dokumenty úřadu do doby uplynutí jejich skartačních lhůt - skartační lhůta je doba,po kterou jsou dokumenty uloženy na úřadě -spisový znak je znak,vyjadřující věcné zařazení písemností ve struktuře úřední dokumentace - skartační znak „A“ (archiv) označuje dokument trvalé hodnoty,který bude ve skartačním řízení vybrán jako archiválie k trvalému uložení do Státního oblastního archivu v Plzni,Okresního archivu Plzeň-jih v Blovicích.Skartační znak „S“ (stoupa) označuje dokument bez trvalé hodnoty,jenž bude ve skartačním řízení navržen k...

Načteno

edesky.cz/d/5691620

Meta

Pronájem   Územní plánování   Stavby   Rozpočet   Volby  


Z důvodu ochrany osobních údajů nemůžeme dokumenty zobrazovat neregistrovaným uživatelům.

Více dokumentů od Obec Lužany (Plzeň)      Zasílat nové dokumenty emailem      Napište portálu edesky.cz