Odůvodnění veřejné zakázky
dle § 156 zákona č.137/2006 Sb <.>,o veřejných zakázkách,ve znění pozdějších předpisů (dále
jen „zákon“),a podle vyhlášky č.232/2012 Sb <.>,o podrobnostech rozsahu odůvodnění
účelnosti veřejné zakázky a odůvodnění veřejné zakázky (dále jen „vyhláška“)
pro nadlimitní veřejnou zakázku
<br> „Základní a rozšířená podpora informačního systému Ginis Express na
období do 3.3.2017“
Veřejná zakázka je zadávána v jednacím v jednacím řízení bez uveřejnění dle ustanovení § 23
odst.4,písm.a) zákona ve spojení s ustanovením § 34 zákona (dále jen „Veřejná zakázka“
či „Zadávací řízení“) <.>
Identifikační údaje zadavatele:
Název zadavatele:
<br> Hlavní město Praha
<br> Sídlo:
<br> Mariánské nám.2,110 01 Praha 1
<br> Zastoupené:
<br> JUDr.Richardem Maříkem,pověřeným řízením odboru Informatiky
Magistrátu hlavního města Prahy
<br> IČ:
<br> 000 64 581
<br> Druh zadavatele:
<br> veřejný zadavatel dle § 2 odst.2 písm.a) zákona
<br> Odůvodnění účelnosti Veřejné zakázky pro účely předběžného oznámení veřejného
zadavatele podle § 1 Vyhlášky
a) popis potřeb,které mají být splněním Veřejné zakázky naplněny
Informační systém Ginis Express tvoří páteřní systém hlavního města Prahy zejména v oblasti
zpracování ekonomických agend pro příspěvkové organizace zřízené hl.m.Prahou
a městskými částmi a pro některé procesy hlavního města Prahy.Systém je využíván jak pro
výkon základních ekonomických agend jako je zpracování účetnictví,rozpočtového plánu <,>
zasílání legislativně závazných výstupů a výkazů,tak zejména jako nástroj pro jednotné
metodické finanční řízení všech organizací s jednoznačně definovanou metodikou a následně
k provádění sumarizace a kontroly dat jak pro interní potřebu hl.m.Prahy (finanční řízení
organizací),tak pro zpracování mnoha povinných výstupů ve směru ke státu (Ministerstvo
financí ČR).Ekonomický systém řady Ginis Express je v rámci hlavního města Prahy
provozován od roku 1994 a je provozován přibližně 900 subjekty a organizacemi,přičemž jej
využívá více než 3 000 uživatelů <.>
S ohledem na význam informačního systému Ginis Express pro výkon ekonomických agend
(zejm.plnění povinností v oblasti účetnictví a daní) a pro zpracování výstupů do celostátních
informačních systémů je nezbytné zajistit jeho nepřetržitou funkčnost,a to mimo jiné
Sídlo: Mariánské nám.2,110 01 Praha 1
P r a c o vi š t ě : J u n g m a n n o va u l.3 5 / 2 9,1 1 1 2 1 P r a h a 1
tel.236 001 111,fax 236 007 105
e - m a i l : i n f @ c i t yo fp r a gu e.c z
<br> Strana 1 (celkem 8)
<br> prostřednictvím podpory tohoto plně funkčního informačního systému.Tato nepřetržitá
funkčnost mimo jiné zahrnuje adaptaci systému na změny legislativy s dopadem na
vykonávané agendy a zpracování souvisejících metodik <.>
Zahájení Zadávacího řízení na Veřejnou zakázku na základní a rozšířenou podporu
informačního systému Ginis Express na období do 3.3.2017 vychází z potřeby zajistit řádný
provoz tohoto informačního systému a především za účelem zajištění zákonných povinností a
zachování informací o účetnictví PO pro jejich řízení zřizovateli a sesouladění do doby
skončení účinnosti smlouvy na podporu systému Ginis Enterprise (do 3.3.2017),kdy se
předpokládá připravenost vypsání veřejné zakázky na nový ekonomický systém jakýmkoliv
subjektem.Tento subjekt následně bude muset zajistit funkčnost stávajících systémů do doby
jejich nahrazení novým systémem v reálném provozu <.>
b) popis předmětu Veřejné zakázky
Předmětem této Veřejné zakázky jsou služby spočívající v poskytování základní a rozšířené
podpory systému Ginis Express,to znamená služby maintenance (technologický a legislativní
upgrade a update softwaru),řešení vad,chyb,zajištění základní a nezbytné rozšířené podpory <,>
zajištění provozu service desku,hot-line,zajištění činnosti konzultačního centra pro uživatele <,>
poskytování autorských konzultací,poskytování metodické podpory včetně tvorby
specializované,jednotné metodiky zpracování účetnictví a rozpočtu/plánu v rámci hlavního
města Prahy a to vše v souvislosti s programovým vybavením IS Ginis Express.Vedení
daňové evidence pro sestavení daňového přiznání,daňové doloženosti a kontrolního hlášení
pro finanční úřady <.>
Výše uvedené služby budou poskytovány pro následující subjekty a organizace:
 Hlavní město Praha (Magistrát hl.m.Prahy,zejména pro účely zpracování účetních
a nákladových středisek,sumarizace a kontrola dat zřízených příspěvkových
organizací,aplikací VYK,inventarizace,komunikace s CSUIS včetně PAP <,>
zpracování daní) <,>
 ÚMČ Praha 1-57 (zpracování části hospodářské činnosti,VYK,zpracování daní) <,>
 ÚMČ Praha 1-57 (sumarizace a kontrola dat zřízených příspěvkových organizací) <,>
 právnické osoby,vůči nimž je či bude hlavní město Praha v postavení ovládající osoby
ve smyslu § 74 zákona č.90/2012 Sb <.>,o obchodních společnostech a družstvech
(zákon o obchodních korporacích) a třetí osoby,které jsou či budou s hlavním městem
Prahou ve smluvním vztahu příkazního typu,a to v rozsahu,v jakém tyto právnické
oso...