« Najít podobné dokumenty

Obec Dunajovice - Spisový, archivní a skartační řád (1 příloha)

Tento dokument byl načten z úřední desky, kterou vede Obec Dunajovice.

Zasílat nové dokumenty emailem


Z důvodu ochrany osobních údajů nemůžeme dokumenty zobrazovat neregistrovaným uživatelům.

skartační a spisový řád obce.pdf [0,56 MB]
Spisový,archivní a skartační řád <br> Čl.1 <.> <br> Úvodní ustanovení <br> <br> 1.Spisový,archivní a skartační řád (dále jen řád) je vnitřní předpis,který sjednocuje postup při nakládání s písemnostmi nebo jinými záznamy vzniklými nebo vyřízenými v rámci Obce <br> Dunajovice <.> <br> <br> 2.Archivní služba je souhrn činností spojených s přijímáním,shromažďováním,ochranou <,> ukládáním,evidencí,odborným zpracováním a využíváním archiválií,tj.písemností trvalé <br> hodnoty <.> <br> <br> 3.Nedílnou součástí řádu je skartační plán <.> <br> Spisový řád <br> Čl.2 <br> <br> 1.Veškeré písemnosti,listovní zásilky atd.doručované na adresu Obce Dunajovice přejímá pověřený pracovník,který rozdělí písemnosti na : <br> <br> a) písemnosti,které se předávají adresátům neotevřené <,> b) písemnosti,které se otevírají <,> c) noviny,časopisy a ostatní tiskoviny <.> <br> <br> 2.Neotevřené se předávají soukromé písemnosti,za které se považují písemnosti,na nichž je uvedeno jméno adresáta-fyzické osoby před označením subjektu.Ostatní písemnosti se otvírají <br> a předávají jednotlivým pracovníkům/útvarům <.> <br> <br> 3.Pověřený pracovník opatří písemnosti podacím razítkem s datem příjmu.Neotevírané písemnosti se opatří podacím razítkem na obálce,otevírané písemnosti se označí podacím <br> razítkem v horním pravém rohu a vyznačí se počet příloh.Pokud je z povahy věci zřejmé,že <br> podací razítko by znehodnotilo listinu,opatří se podacím razítkem obálka.K otevřené <br> písemnosti se zásadně přidává i obálka,ve které byla písemnost doručena <.> <br> <br> 4.Pověřený pracovník vede zvláštní evidenci doporučených zásilek s udáním odesílatele,čísla jednacího,čísla doporučené zásilky,data doručení,označení věci a pracovníka/útvaru,kterému <br> byla písemnost předána.Tyto zásilky jsou podatelnou předávány proti podpisu <.> <br> <br> 5.V případě,že písemnost dojde Obci Dunajovice prostřednictvím e-mailu,provede pověřený pracovník tyto úkony : <br> <br> a) zapíše příjem e-mailu do ERMS podateln...

Načteno

edesky.cz/d/2629552

Meta

EIA   Veřejná zakázka   Pronájem  


Z důvodu ochrany osobních údajů nemůžeme dokumenty zobrazovat neregistrovaným uživatelům.

Více dokumentů od Obec Dunajovice      Zasílat nové dokumenty emailem      Napište portálu edesky.cz