tátni okresní archiv Znojmo
Dìvìšovo nám.5
669 O2 Znojmo
<br> eská republika
\( Evloravský Zemský archiv v Brně
<br> Ve Znojmě dne 5.10.2015
C.j.MZA/ZN-9128/2015
Výtisk ě.2
<br> PROTOKOL o KONTROLE
<br> Moravský Zemský archiv v Brně - Stání Okresní archiv Znojmo,Divišovo nám.5,669 02
Znojmo,IČ: 709 79 146,jako kontrolní Orgán,dle § 71 Zákona ě.499/2004 Sb <.>,o archivníctví
a spisové Službě a o změně některých Zákonů,ve Znění pozdějších předpisů,provedl níže
uvedenou kontrolu <.>
<br> Předmět kontroly:
<br> ı Povinnost Vedení spisové Služby (§ 63,§ 74 odst.9,písm.a) Zákona ě.499/2004 Sb.)
<br> ı Příjem dokumentů (§ 64,odst.1,2 Zákona ě.499/2004 Sb <.>,§ 2 Vyhlášky ě.259/2012
Sb <.>,o podrobnostech vykonu spisové Služby)
<br> 0 Evidence dokumentů - ESS,podací deník,tvorba Spisu (§ 64,odst.3,4 Zákona ě <.>
499/2004 Sb <.>,a § 8,9,10,12,14,odst.3 vyhlášky ě.259/2012 Sb.)
<br> 0 Označování dokumentů - jednoznačný identifikátor,podací razítko (§ 64,odst.2
zákona ě.499/2004 Sb <.>,a § 7 vyhlášky ě.259/2012 Sb.)
<br> ı Tvorba čísla jednacího (§ 11,odst.1,2,3 vyhlášky č.259/2012 Sb.)
<br> 0 Spisovna v ukládání dokumentů (§ 68 odst.1 Zákona ě.499/2004 Sb <.>,a § 19,odst.1
vyhlášky ě.259/2012 Sb.)
<br> Označení kontrolovane'ho: MĚSTYS TROSKOTOVICE
TROSKOTOVICE 18
671 78.HŘICE U MIROSLAVI
IČ: 00637637
<br>
<br> Moravský zemský archív v Brně Státní okresní archív Znojmo
Paiachovo nám.l tel.533 317 534 tel 515224330
POBOX 51 fax 533 317 575 fax 515225754
625 00 XXXX XXX.schránka: pXcaíxb e-rnail: soka_znojrnn@mza.cz
IC XXXXXXXX eflmail: podatelna@mza.cz
<br> zapsaný v registru ekonomických subjektů pod Značkou RES 476,č.j.: 1/2008-7115/E wwwmzanz
<br> tatní Okresní archiv Znojmo
Divišovo nám.5
669 02 Znojmo
<br> eská republika
\( Evloravský Zemský archiv v Brně
<br> Datum a hodina Zahájení kontroly: Dle § 5 Zákona ě.255/2012 Sb <.>,o kontrole (kontrolní
řád),ve Znění pozdějších předpisů,Zahájil kontrolní orgán kontrolu doručením oznámení o
<br> Zahájení kontroly kontrolované osobě dne 17.9.2015 <.>
<br> Poslední kontrolní úkon předcházející vyhotovení protokolu o kontrole: Kontrola na místě
<br> proběhla dne 2.10.2015 <.>
<br> Kontrolní pracovníci: Mgr.XXXXX XXXXXX
Mgr.XXXXX XXXXXXXX
<br> Přizvaní specialisté: -
<br> Kontrolní Zjištění:
<br> ı Povinnost vedení spisové služby (§ 63,§ 74 odst.9,písm.a) zákona ě.499/2004 Sb.)
<br> - Bez Závad
<br> ø Příjem dokumentů (Šì 64,odst.l,2 Zákona ě.499/2004 Sb <.>,§ 2 vyhlášky ě.259/2012
Sb <.>,o podrobnostech výkonu spisové služby)
<br> - Bez Závad
<br> I Evidence dokumentů - ESS,podací deník,tvorba spisu (§ 64,odst.3,4 zákona ě <.>
499/2004 Sb <.>,a§ 8,9,10,12,14,odst.3 vyhlášky č.259/2012 Sb.)
<br> - Bez závad
<br> ı Tvorba čísla jednacího (§ 11,odst.1,2,3 vyhlášky ě.259/2012 Sb.)
<br> - Bez Závad
<br> ı Spisovna - ukládání dokumentů (§ 68 odst.1 zákona ě.499/2004 Sb <.>,a § 19,odst.l
vyhlášky ě.259/2012 Sb.)
<br>
<br> Moravský zemský archív v Brně Státní okresní archiv Znojmo
Palaehovo nám.1 tel.533 317 534 te1515224330
POBOX 51 fax 533 31'/ 575 fax 515225754
625 00 XXXX XXX.Schránka: pXcaixb eprnail: soka_Znnjmo@rnza.cz
IC XXXXXXXX email: podatelna@mza.ez
<br> zapsaný v registru ekonomických subjektů pod značkou RES 4"/6,říj.: 1/2008-7115/E »mm/.mzan
<br> eská republika
-\.Moravský Zemský archiv v Brně
<br> tátní okresní archiv Znojmo
Divíšcvo nám.5
669 U2 Znojmo
<br> - Dokumenty uložené ve spisovné nejsou označeny skartačním znakem a lhůtou,ostatní bez
<br> Závad
Poučení: Vedoucí Zaměstnanec kontrolovaného Subjektu má právo uplatnit námitky proti
<br> kontrolním Zjištěním uvedeným v protokolu,a to do 15 dnů ode dne doručení tohoto
protokolu.Námitky musí být písemné,musí obsahovat konkrétní návrh na Změnu napadeného
kontrolního zjištění a odůvodnění tohoto návrhu.Námitky se podávají prostřednictvím
Moravského zemského archivu v Brně,Palachovo náměstí 723/1,P.O.Box 51,625 00 Brno <.>
<br> Poznámka o termínu podání Zprávy:
<br> Termín pro podání písemné Zprávy o provedených opatřeních k nápravě zjištěných nedostatků
Se Stanovuje nejpozději do: 30.10.2015
<br> Podpisová doložka kontrolních pracovníků:
<br>
<br>
<br>
<.> OIOŰPÓÚ I I O I I I I O I O O I l 1 O I I l I I I O I I I I O I I I I I l l I D 0 9 O l I I O I I I I I I I Ú I I O ł I I O l O I O O t O l O i I l I I ł I I I I O I I l I Ilýııł
<br> Mgr.Dav' Nehyba Mgr.XXXXX XXXXXXXX
vedoucí kontrolní Skupiny členka kontrolní skupiny
<br> Počet listů: 3
Počet příloh/listů: 0
<br> Seznam příloh: 0
<br> Rozdělovník:
1.Moravský zemský archiv v Brně - Státní okresní archiv Znojmo
2.Městys Troskotovice
<br>
<br> Moravský zemský archiv v Brně Státní okresní archiv Znojmo
Palachovo nám.1 tei.533 317 534 tel 515224330
POBOX 51 fax 533 31'/ S75 fax 515225754
625 00 XXXX XXX.schránka: pXcaı`xb e-mail: soka_znojmo@nıza.cz
IC XXXXXXXX e-mail: podalelna@mza.cz
<br> zapsaný v registru ekonomických subjektů pod značkou RES 476,1/2008-7115/E wtlvwmzacz