« Najít podobné dokumenty

Obec Mezno - Vyhláška obce Mezno č. 1 /2018 - Spisový a skartační řád pro obce

Tento dokument byl načten z úřední desky, kterou vede Obec Mezno.

Zasílat nové dokumenty emailem


Z důvodu ochrany osobních údajů nemůžeme dokumenty zobrazovat neregistrovaným uživatelům.

Vyhláška obce Mezno č. 1 /2018 - Spisový a skartační řád pro obce
Vyhláška obce Mezno č.1/2018 <br> Spisový a skartační řád pro obce <br> Spisový a skartačm' řád Obce Mezno Obsah <br>.Úvodní ustanovení <br>.Příjem dokumentů <br>.Evidence dokumentů <br>.Vyřizování dokumentů <br>.Podepisování dokumentů a užití razítek.Odesílání dokumentů <br>.Ukládání dokumentů <br>.Vyřazování dokumentů <br>.Závěrečná ustanovení <br> \OOG—Jmmgww— <br> Čl.1 <br> Úvodní ustanovení 1.Tento spisový a skartační řád se vydává na základě & 66 odst.2 zákona č.499/2004 Sb.o archivnictví & spisové službě a o změně některých zákonů,v souladu s vyhláškou č.2839/2014 Sb.o podrobnostech výkonu spisové služby ve znění pozdějších předpisů.2.Má platnost pro Obec Mezno,(dále jen „obec“) a je závazný pro všechny její zaměstnance.3.Spisovou službou se rozumí zajištění odborné správy dokumentů došlých a vzešlých z činnosti úřadu,popřípadě z činnosti jeho právního předchůdce,zahrnující jejich řádný příjem,evidenci,rozdělování,oběh,vyřizování,podepisování,odesílání,ukládání a vyřazování ve skartačním řízení a to včetně kontroly těchto činností.4.Za dokument se považuje každý písemný,obrazový,zvukový,elektronický nebo jiný záznam,ať již v podobě analogové či digitální,které jsou do úřadu doručovány nebo vznikají z jeho činnosti.5.Spisová služba se vykonává písemnou formou nebo elektronickou formou za použití výpočetní techniky.6.Základní pojmy: - spisovna je prostor,kam se ukládají vyřízené dokumenty úřadu do doby uplynutí jejich skartačních lhůt - skartační lhůta je doba,po kterou jsou dokumenty uloženy na úřadě -spisový znak je znak,vyjadřující věcné zařazení písemností ve struktuře úřední dokumentace - skartaění znak „A“ (archiv) označuje dokument trvalé hodnoty,který bude ve skartaěním řízení vybrán jako archiválie k trvalému uložení do Státního okresního archivu v Pardubicích.Skartační znak „S“ (stoupa) označuje dokument bez trvalé hodnoty,jenž bude ve skartačním řízení navržen ke zničení.Skartační znak „V“ (výběr) označuje dokument,který bude ve skartačním řízení ...

Načteno

edesky.cz/d/2095668

Meta

Nic nerozpoznáno


Z důvodu ochrany osobních údajů nemůžeme dokumenty zobrazovat neregistrovaným uživatelům.

Chcete vědět víc?

Další dokumenty od Obec Mezno
11. 12. 2020
09. 12. 2020
09. 12. 2020
09. 12. 2020
09. 12. 2020
  ...a další
Více dokumentů od Obec Mezno      Zasílat nové dokumenty emailem      Napište portálu edesky.cz