Obecní úřad Kačlehy Kačlehy 51,377 01 Jindřichův Hradec
<br> vyřizuje : XXXXXX XXXX tel: XXX XXX XXX mail:starosta©obeckaclehy.cz
<br> V Kačlehách dne 29.12.2016
<br> Svolávám tímto 21.řádné zasedání zastupitelstva obce Kačlehy a to na den 6.1.2017
<br> v 18:00 hod.v kanceláři obecního úřadu <.>
<br> Program zasedání:
<br> 1) Jmenování zapisovatele a ověřovatelů zápisu
<br> 2) Schválení programu zasedání a kontrola usnášeníschopnosti zasedání
<br> 3) Kontrola minulého zápisu
<br> 4) Schválení rozpočtového provizoria
<br> 5) Analýza výsledku kontroly MV a stanovení konkrétních kroků k odstranění zjištěných
<br> nedostatků.Zdeněk Píša“ — * starosta Obce Kacíehy „„.-'\ MĚ“ Vyveseno: 29.12.2016 „,gimiř „ uv H ? —_7q
<br> :
<br> 'Í' *? Q\.' 1511 <.>
<br> El.úřední deska Vyvěšeno: 29.12.2016
<br> „///— / W!
<br> “Vf fv.<.> ÍÍ'- 7,Ý/Í/ UF?
<br> '.! „Fil-Š.“ ??“ng framů—295131 č_
<br> Zápis z 21.jednání zastupitelstva obce Kačlehy,konaného dne 6.1.2017 v kanceláři Obce Kačlehy Přítomní: XXXXX XXXXXXXX,XXXX XXXXXX,XXXXXXX XXXXX,XXXXXXXXX XXXXX,XXXXXXXXX XXXXX Omluveni:
<br> Zapisovatel: XXXXX XXXXXXX
<br> Program zasedání:
<br> Jmenování zapisovatele a ověřovatelů zápisu
<br> Schválení programu zasedání a kontrola usnášeníschopnosti zasedání Kontrola minulého zápisu
<br> Schválení rozpočtového provizoria
<br> Analýza výsledku MV a stanovení konkrétních kroků k odstranění ziištěných nedostatků
<br> m-D—UJN—
<br> 1.Jmenování zapisovatele a ověřovatelů zápisu
<br> Starosta navrhuje zapisovatelkou jmenovat slečnu Ježkovou Nikol,ověřovatele zápisu XXXX XXXXXX XXXXXXXXX a paní Senkýřovou Irenu
<br> X.Schválení programu zasedání a kontrola usnášeníschopnosti zasedání
<br> Zastupitelstvo v počtu 5 členů je shledáno usnášeníschopné.Zastupitelstvo schvaluje program zasedání <.>
<br> Pro Proti Zdrželi se hlasování 5 0 O
<br> 3.Kontrola minulého zápisu Byla provedena kontrola minulého zápisu ze dne 28.12.2016 dle programu zasedání zastupitelstva.Proti zápisu nebylo vzneseno námitek.Zápis byl ověřen a založen <.>
<br> 4.Schválení rozpočtového provizoria Protože na minulém zasedání zastupitelstva nebyl schválen rozpočet pro rok 2017,je zapotřebí vstoupit do rozpočtového provizoria.To znamená,že obec bude hospodařit po dobu jednoho měsíce s jednou dvanáctinou částky rozpočtu na rok 2016.Upravený rozpočet na rok 2017 byl vyvěšen.Schválení rozpočtu pro rok 2017 bude na programu následujícího zasedání zastupitelstva.Zastupitelstvo bere na vědomí,že od 1.1.2017 nebylo jakýmkoliv způsobem nakládáno s finančními prostředky obce — obec nijakým způsobem nehospodařila <.>
<br> Rozpočtové provizorium bylo schváleno čtyřmi hlasy,jeden se zdžel <.>
<br> Pro Proti Zdrželi se hlasování 4 0 1
<br> 5.Analýza výsledku MV a stanovení konkrétních kroků k odstranění ziištěných nedostatků Zastupitelsvo bylo seznámeno se nalezenými nedostatky,termíny,do kdy mají být jendotlive' nedostatky odstraněny a osoby,které jsou za odstranění nedostatků zpodpovědné.Návrh na odstranění zjištěných nedostatků je přílohou zápisu <.>
<br> Jednání zastupitelstva bylo ukončeno v 18:35 hodin
<br> XXXXXX XXXX
<br> Starosta obce ( <.>
<br> načteny c.%“; Zapsala: N1kol Ježkova >> >>> >>>>>>>>>>>>>> >>>->>>,352: 130381311 ?
<br> Ověřili: XXXXX XXXXXXXX /'/v./
<br> Senkýřová Irena " /v,/i
<br> dne Qi
<br> Zastupitelstvo:
<br> 7 / Prezenční listina z K
<br> zasedání zastupitelstva Obce Kačlehy,konaného
<br> XXXXXX XXXX
<br> XXXXX XXXXXXXXX
<br> XXXXXXXX XXXXX
<br> XXXXX XXXXXXX
<br> XXXXX XXXXXXXXX
<br> L
<br> Hosté:
<br> W “XXXX l />7//f
<br> 7 „ 7773 755%
<br> l/ J&Mčt—LgoUý/,l/V (',7 fw./l

Přehled a vyhodnocení odstranění zjištěných nedostatků kontrolou MV CR ze dne 25.10.2016
<br> Návrh na odstranění zjištěných nedostatků při provedené kontrole MV ČR ze dne 25.10.2016 uvedených V Protokole o kontrole samostatné působnosti u obce Kačlehy na základě ustanovení 5 129 a násl.Zákona č.128/2000 Sb,o obcích /obecní zřízení /,ve znění pozdějších předpisů,zaslaném dne 14.11.2016 pod č.j.: MV—133787-4/ODK-2016 obci Kačlehy <.>
<br> Na základě obdrženého spisu ze dne 22.12.2016 pod č.j.MV—1333787-6/ODK-2016,byla splněna povinnost seznámení obecního zastupitelstva obce s výsledky uskutečněné kontroly dne 28.12.2016 na 20.zasedání zastupitelstva obce: v příloze byla zaslána kopie informace o místě,době a navrženém programu připravovaného zasedání kde byly výsledky kontroly projednány včetně data zveřejnění na úřední desce a sejmutí z ní <.>
<br> Dále byl přiložen opis zápisu 20 zasedání ZO,kde byly členové zastupitelstva a přítomní občané seznámeni s Protokolem o výsledku provedené kontroly MV.Včetně kopie o vyvěšení a sejmutí z úřední desky k zveřejnění Protokolu o provedené kontrole ze dne 25.10.2016 MV CR <.>
<br> Vzhledem k tomu,že bylo dne 28.12.2016 uskutečněno zasedání ZO,spis O ukončení kontroly došel na obecní úřad dne 27.12.2016 nebylo možno připravit návrh opatření na odstranění zjištěných nedostatků do 28.12.2016.Další jednání ZO bylo plánováno na 6.1.2017,kde bude uvedený návrh na odstranění nedostatků projednán./Kopii o zveřejnění a sejmutí pozvánky na 21.zasedání ZO,včetně kopie zápisu ZO č.21 a přijatých usnesení a jeho zveřejnění na úřední desce byly přikloženy/
<br> K protokolu o provedené kontrole ze dne 25.10.2016 ze dne 14.11.2016 <.>
<br> K bodu 2:
<br> 2.1.bylo vzato na vědomí upozornění kontrolní skupinou na nutnost důsledného dodržování ustanovení & 93 na zasedání zastupitelstva obce odst.1 zákona o obcích a tj.: aby pozvánky na zasedání ZO byly Vždy žádně zveřejněny na úřední desce obecního úřadu nejméně 7 dnů před konáním zasedání ZO,vždy opatřeny datem vyvěšení a sejmutí,rovněž tak uvedením na elektronické úřední desce obce.Dále pak zařazení sejmutého stejnopisu do příslušného spisu /evidence/ jako doklad o vyvěšení na úřední desce <.>
<br> Zodpovídá: starosta a místostarosta obce provádí: členové kontrolního výboru /jmenovitě XXXXXXXXX XXXXX,Sachlová Zdenka,Kateřina Ježková! - trvale — je průběžně plněno <.>
<br> 2.8.Bylo vzato na vědomí upozornění: porušení š 95 odst.1 zákona o obcích,zápisy uskutečněných ZO budou vždy podepsány starostou nebo místostarostou,podepsány určenými ověřovateli.Citované zápisy ZO,které nej sou podepsány budou na zasedání ZO v měsíci lednu znovu řádně přečteny a chybějící podpisy nahrazeny aby tím nevznikla jistá pochybnost o stvrzující autoritě obce.<.>.Zodpovídá a provede: starosta a místostarosta obce,kontroluje kontrolní výbor obce — leden 2017 — splněno v termínu <.>
<br> 2.10.Nepředložený zápis ZO ze dne 8.6.2016,byl dohledán na PC a znovu projednán na 19 ZO dne 28.10.2016,ověřen podpisy určených ověřovatelů a starostou obce splněno.Bylo vzato na vědomí
<br> důsledné dodržování vyhotovení zápisu z jednání ZO & to do 10 dnů po skončení zasedání <.>
<br> Zodpovídá: starosta a místostarosta obce,kontroluje kontrolní výbor obce,určená zapisovatelka —
<br> trvale — plněno průběžně <.>
<br> K bodu 2.2 Zřízení a složení výborů.Zápis z ustavujícího zasedání ZO : byl nalezen po provedené kontrole MV / opis je součástí spisu v příloze pro MV/ kde byly zvoleny kontrolní a finanční výbor.Po složení mandátů zastupitelů obce byly zvoleni noví členové a předsedové kontrolního a finančního výboru dne 1.9.2016 na jednání 18 ZO.Splněno <.>
<br> K bodu 3.:
<br> U směnné smlouvy na pozemky p.č.l7/2 část a 17/6 v k.ú Kačlehy,paní XXXXXX XXXXXXX,došlo k chybnému uvedení data podpisu X.XX.2016,mělo být 3.12.2015,bylo projednáno a opraveno na zasedání ZO dne 28.12.2016,doložka k prodeji pozemku 1019/17 a 1019/25 byla ke kupní smlouvě vyhotovena přiložena dne 6.1.2017
<br> Při nakládání s nemovitým majetkem je vždy nutné přikládat doložku,která prokazuje splnění zákonných podmínek <.>
<br> Zodpovídá starosta obce v součinnosti se správcem rozpočtu - termín trvale — plněno průběžně při uzavírání smluv <.>
<br> K bodu 5.Ostatní povinnosti na úseku samostatné působnosti
<br> bod2.Neprodleně zavést evidenci vydaných právních předpisů obce,/p1atných i zrušených,která bude obsahovat číslo a název právního předpisu,datum jeho schválení,nabytí jeho platnosti,datum jeho účinnosti,popř.i datum pozbytí jeho platnosti -včetně průběžného číslování,uzavřené vždy koncem kalendářního roku./ Vyjimka— jednací řády,vnitřní směmice,opatření obecné povahy apod.se do evidence nezařazují/ Doporučení vedení této evidence také v elektronické podobě a připojit ji k souboru povinně zveřejňovaných informací dle ustanovení 5 5 ma <.>
<br> Zastupitelstvo obce bere na vědomí zasílat vydávané vyhlášky obce na MV ČR,předem konzultované s příslušným územním pracovištěm odboru veřejné správy,dozoru...

Příloha k zápisu zastupitelstva obce konaného dne 6.1.2017
<br> Návrh na odstranění zjištěných nedostatků při provedené kontrole MV ČR ze dne 25.10.2016 uvedených v Protokole o kontrole samostatné působnosti u obce Kačlehy na základě ustanovení 5 129 a násl.Zákona č.128/2000 Sb,o obcích /obecní zřízení /,ve znění pozdějších předpisů,zaslaném dne 14.11.2016 pod č.j.: MV—133787-4/ODK-2016 obci Kačlehy <.>
<br> Na základě obdrženého spisu ze dne 22.12.2016 pod č.j.MV—1333787-6/ODK-2016,byla splněna povinnost seznámení obecního zastupitelstva obce s výsledky uskutečněné kontroly dne 28.12.2016 na 20.zasedání zastupitelstva obce: v příloze zasíláme kopii informace o místě,době a navrženém programu připravovaného zasedání kde byly výsledky kontroly projednány včetně data zveřejnění na úřední desce a sejmutí z ní <.>
<br> Dále přikládáme opis zápisu 20 zasedání ZO,kde byly členové zastupitelstva a přítomní občané seznámeni s Protokolem o výsledku provedené kontroly MV.Dále přikládáme kopii o vyvěšení a sejmutí z úřední desky k zveřejnění Protokolu o provedené kontrole ze dne 25.10.2016 MVČR
<br> Vzhledem k tomu,že bylo dne 28.12.2016 uskutečněno zasedání ZO,spis O ukončení kontroly došel na obecní úřad dne 27.12.2016 nebylo možno připravit návrh opatření na odstranění zjištěných nedostatků do 28.12.2016.Další jednání ZO je plánováno na 6.1.2017,kde bude uvedený návrh na odstranění nedostatků projednán.Kopii o zveřejnění a sejmutí pozvánky na 21.2asedání ZO,včetně kopie zápisu ZO č.21 a přijatých usnesení a jeho zveřejnění na úřední desce přikládáme <.>
<br> K protokolu o provedené kontrole ze dne 25.10.2016 ze dne 14.11.2016 <.>
<br> K bodu 2:
<br> 2.1.bylo vzato na vědomí upozornění kontrolní skupinou na nutnost důsledného dodržování ustanovení 5 93 na zasedání zastupitelstva obce odst.1 zákona o obcích a tj.: aby pozvánky na zasedání ZO byly vždy žádně zveřejněny na úřední desce obecního úřadu nejméně 7 dnů před konáním zasedání ZO,vždy opatřeny datem vyvěšení a sejmutí,rovněž tak uvedením na elektronické úřední desce obce.Dále pak zařazení sejmutého stejnopisu do příslušného spisu /evidence/ jako doklad o vyvěšení na úřední desce <.>
<br> Zodpovídá: starosta & místostarosta obce provádí: členové kontrolního výboru /jmenovitě XXXXXXXXX XXXXX,Sachlová Zdenka,Kateřina Ježková/ — trvale
<br> 2.8.Bylo vzato na vědomí upozornění: porušení š 95 odst.1 zákona o obcích,zápisy uskutečněných ZO budou vždy podepsány starostou nebo místostarostou,podepsány určenými ověřovateli.Citované zápisy ZO,které nej sou podepsány budou na zasedání ZO v měsíci lednu znovu řádně přečteny a chybějící podpisy nahrazeny aby tím nevznikla jistá pochybnost o stvrzující autoritě obce.<.>.Zodpovídá a provede: starosta a místostarosta obce,kontroluje kontrolní výbor obce — leden 2017
<br> 2.10.Nepředložený zápis ZO ze dne 8.6.2016,byl dohledán na PC a znovu projednán na 19 ZO dne 28.10.2016,ověřen podpisy určených ověřovatelů a starostou obce splněno.Bylo vzato na vědomí důsledné dodržování vyhotovení zápisu z jednání ZO a to do 10 dnů po skončení zasedání <.>
<br> Zodpovídá: starosta a místostarosta obce,kontroluje kontrolní výbor obce,určená zapisovatelka — trvale <.>
<br> K bodu 2.2 Zřízení a složení výborů.Zápis z ustavujícího zasedání ZO : byl nalezen po provedené
<br> kontrole MV / opis je součástí spisu v příloze pro MV/ kde byly zvoleny kontrolní a finanční výbor.Po složení mandátů zastupitelů obce byly zvoleni noví členové a předsedové kontrolního a finančního výboru dne 1.9.2016 na jednání 18.ZO <.>
<br> K bodu 3.:
<br> U směnné smlouvy na pozemky p.č.17/2 část a 17/6 v k.ú Kačlehy,paní XXXXXX XXXXXXX,došlo k chybnému uvedení data podpisu X.XX.2016,mělo být 3.12.2015,bylo projednáno a opraveno na zasedání ZO dne 28.12.2016,doložka k prodeji pozemku 1019/17 a 1019/25 byla ke kupní smlouvě vyhotovena přiložena dne 6.1.2017
<br> Při nakládání s nemovitým majetkem je vždy nutné přikládat doložku,která prokazuje splnění zákonných podmínek.Zodpovídá starosta obce v součinnosti se správcem rozpočtu - termín trvale <.>
<br> K bodu 5.Ostatní povinnosti na úseku samostatné působnosti
<br> bod2.Neprodleně zavést evidenci vydaných právních předpisů obce,/platných i zrušených,která bude obsahovat číslo a název právního předpisu,datum jeho schválení,nabytí jeho platnosti,datum jeho účinnosti,popř.i datum pozbytí jeho platnosti -včetně průběžného číslování,uzavřené vždy koncem kalendářního roku./ Vyjimka- jednací řády,vnitřní směmiceppatření obecné povahy apod.se do evidence nezařazují/ Doporučení vedení této evidence také v elektronické podobě a připojit ji k souboru povinně zveřejňovaných informací dle ustanovení 5 5 IníZ <.>
<br> Zastupitelstvo obce bere na vědomí zasílat vydávané vyhlášky obce na MV ČR,předem konzultované s příslušným územním pracovištěm odboru veřejné správy,dozoru a kontroly MV Č.Budějovice <.>
<br> Zodpovídá starosta a místostarosta obce a předseda kontrolního výboru — termín leden 2017 - právní předpisy vydávané obcí trva...