Obec Volenice
se sídlem Bubovice 26,262 72 Březnice
<br> Ročník 2018 V Bubovicích 25.5.2018
<br> S m ě r n i c e č.1/2018
Organizační směrnice obce Volenice k zabezpečení základních úkolů souvisejících s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č.2016/679 ze dne 27.dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES – dále jen nařízení GDPR <.>
<br> Čl.1
Úvodní ustanovení
V souvislosti s implementací a aplikací nařízení GDPR vydává obec Volenice tuto směrnici k organizačnímu zajištění základních úkolů <.>
Čl.2
Organizační struktura směrnice
1.Směrnice je členěna do kapitol s pořadovým číslem.Každá z kapitol řeší konkrétní povinnost,právní titul vycházející z nařízení GDPR a souvisejících právních norem ČR <.>
<br> 2.Jednotlivé kapitoly směrnice mají organizační a informativní charakter pro všechny subjekty údajů při aplikaci jednotlivých zásad ochrany osobních údajů a jednotlivých povinností upravených nařízením GDPR <.>
<br> 3.Jednotlivé kapitoly mohou být pozměňovány pouze se souhlasem správce osobních údajů <.>
<br>
XXXXXXX XXXXX
za správce
<br>
<br> Kapitola č.1
Správce osobních údajů v rámci Obce Volenice,Obecního úřadu Volenice,/ dále jen správce / <.>
Správce : Obec Volenice,Obecní úřad Volenice
se sídlem Bubovice 26,262 72 Březnice
IČO : 00243515
<br> Zástupce správce : XXXXXXX XXXXX - starosta
<br> Kapitola č.X
Práva subjektů údajů
· Přístup k osobním údajům ( tj.informace o zpracování)
<br> · Oprava
<br> · Výmaz (právo být zapomenut)
<br> · Omezení zpracování
<br> · Přenositelnost osobních údajů ( tj.na vydávání zpracovávaných údajů v běžně používaném a strojově čitelném formátu)
<br> · Námitku
<br> Kapitola č.3
Kontaktní místo pro záležitosti ochrany osobních údajů
/ dále jen kontaktní místo/
Poslání - pro usnadnění řešení záležitostí ochrany osobních údajů
Kontaktní místo : Obec Volenice,Obecní úřad Volenice
se sídlem Bubovice 26
Provozní doba kontaktního místa :
každé pracovní pondělí a středa 13.00 – 15.00 hod <.>
<br>
<br> Kapitola č.4
<br> Kontaktní osoba odpovědná za vyřizování žádostí subjektů údajů
/ dále jen kontaktní osoba/
<br> Poslání – posláním kontaktní osoby je registrování a předání žádostí k vyřizování subjektu údajů,a předání rozhodnutí o výkonu vyřízení této žádosti <.>
Kontaktní osoba : XXXXXXXX XXXX
<br>
Kapitola č.X
Pověřenec pro ochranu osobních údajů
<br> V souladu s článkem 37 odst.7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č.2016 ze dne 27.dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice č.95/46/ES,z v e ř e j ň u j e správce kontaktní údaje k jmenovanému pověřenci pro ochranu osobních údajů / dále jen pověřenec/ :
<br> Pověřenec : JUDr.XXXXX XXXXX,MBA,MBE
kwestern@seznam.cz
tel.731553318
<br> Jmenován dne : 1.5.2018
<br>
<br>
Kapitola č.6
Identifikace pozice pověřence pro ochranu osobních údajů
Pro ustanoveni pověřence správce preferuje :
· profesní kvality dané zejména znalostí práva
· praxe v oblasti ochrany osobních údajů
· znalost vnitřního chodu organizace správce
· snadná dosažitelnost,operativnost
<br> Správce v souvislosti s ustanovením pověřence respektuje :
· pověřenec může plnit i jiné úkoly a povinnosti,přičemž správce musí zajistit,aby žádný z těchto úkolů a povinností nevedly ke střetu zájmů / čl.38 odst.6 nařízení GDPR/
<br> Identifikace pozice,které by byly neslučitelné s funkcí pověřence:
· nemůže se jednat o osobu,která u správce provádí,či se podílí na provádění technicko-organizačních opatřeních k zajištění ochrany osobních údajů
· nemůže jít o osobu,která ze své pozice rozhoduje o účelu a prostředcích zpracování osobních údajů
<br> Kapitola č.7
Prohlášení správce o vyloučení střetu zájmu pověřence
Správce p r o h l a š u j e,že pověřenec jmenovaný dne 1.5.2018 není v žádném střetu zájmů v souvislosti s funkcí pověřence pro ochranu osobních údajů.Tyto záruky jsou stvrzeny smlouvou o poskytování služeb uzavřenou mezi správcem a pověřencem dne 1.5.2018 a opatřené prohlášením o vyloučení střetu zájmů / WP 243 rev.01/ <.>
Odůvodnění :
Pověřenec,splňuje kvalifikační požadavky správce,nezastává v rámci organizace žádnou řídící pozici ani nerozhoduje o účelu a prostředcích zpracování osobních údajů.Pověřenec podepsal se správce smlouvu o poskytování služeb jejíž přílohou je i prohlášení o vyloučení střetu zájmů <.>