Komplet verze
název zpracování (agenda) účel zpracování správce/zpracovatel/kombinace subjekty údajů rozsah zpracovávaných údajů právní titul účelu zpracování příjemci zpracovávaných údajů právní základ zpracování povinná doba uchovávání údajů předávání mimo EU ANO/NE jedná se automatizované individ.rozhodování (vč.profilování) odpovědné oddělení nebo osoba od koho jsou data získávána kdo má k datům přístup jak jsou data chráněna jak/kde jsou data ukládána (šanon,počítač,síťový disk,cloud,apod) rozsah předávaných údajů zákonný důvod pro předávání Outsourcing zpracování poznámky a upřesnění
Poskytování informací dle zákona č.106/1999 Sb.právo na informace správce žadatelé Jméno,příjmení,datum narození,bydliště právní povinnost určení zaměstnanci zák.č.106/1999 Sb <.>,o svobodném přístupu k informacím 84 Poskytování informací,styk s veřejností
84.1 Poskytování informací ze zákona S5
84.2 Poskytování informací - vyhodnocení A5 NE NE starostka Usnesení,evidence obyvatel,Czechpoint,interní plány/záměry,účetnictví místostarostka,starostka,účetní,zastupitel zabezpečovací systém objektu,dvoje dveře se standardní fab elektronicky - na pevném disku PC,bez hesla.Listinná podoba v uzamykatelné skříni.ne
Katastr nemovitostí právo na informace Zpracovatel žadatelé o informace Jméno,příjmení,titul,datum narození,rodné číslo,bydliště,datová schránka,právní povinnost určení zaměstnanci,žadatelé 256/2013 Sb <.>,- Zákon o katastru nemovitostí (katastrální zákon) <,>
Vyhláška č.357/2013 Sb <.>,o katastru nemovitostí (katastrální vyhláška)
609 Výpisy CzechPOINTU S10 NE NE starostka veřejný zdroj CUZK místostarostka,starostka zabezpečovací systém objektu,dvoje dveře se standardní fab listinná podoba - šanon v neuzamykatelné skříni ne
Evidence obyvatel vedení evidence obyvatel správce obyvatelé s trvalým pobytem Jméno,příjmení,datum narození,místo narození,rodné číslo,trvalé bydliště,doručovací adresa,předchozí pobyt,číslo OP,omezení způsobilosti,údaje o opatrovníkovi,oprávněná osoba,podpis právní povinnost určení zaměstnanci,finanční úřad,soudy,policie apod.133/2000 Sb <.>,- Zákon o evidenci obyvatel 605 Evidence obyvatel
605.1 Evidence obyvatel
605.1.1 Hlášení evidenci obyvatel (zbavení nebo omezení způsobilosti k právním úkonům,zákaz pobytu) V5
605.1.2 Ostatní hlášení (narození,manželství,úmrtí,rozvody,stěhování aj.) S1
605.1.7 Přihlašovací lístek k trvalému pobytu z let 1954-83 V100
605.2 Národnostní menšiny V5
605.3 Uprchlíci V5
605.4 Rozhodování o zrušení trvalého pobytu V5
605.5 Přihlašovací lístek k trvalému pobytu A75
605.6 Evidence vydaných potvrzení o změně místa trvalého pobytu S5 NE NE místostarostka,starostka czechpoint místostarostka,starostka,účetní zabezpečovací systém objektu,dvoje dveře se standardní fab listinná podoba v uzamykatelné skříni ne
Prezentace obce pro občany informování o vedení a životě obce správce obyvatelé obce,účastníci akcí fotky,video,prezenční listiny oprávněný zájem správce určení zaměstnanci zákon č.133/2000 Sb,paragraf 4,5,36 a další
76.1 Obecní zpravodaj,jiné tiskoviny vydávané obcí (v příslušném archivu se ukládá jeden exemplář) A/5
76.3 Jiné formy prezentace obce V/5 NE NE starostka,místostarostka účastníci akce,fotografka listinná - místostarostka,starostka.Elektronická - místostarostka,starostka,účetní,zastupitelé.Web - všichni zabezpečovací systém objektu,dvoje dveře se standardní fab,uzamykatelná skříň.Elektronická - PC bez hesla listinná podoba - v uzamykatelné skříni.Elektronicky - v PC na pevném disku,bez hesla + web obce.U fotografky v PC bez hesla.ne
Knihovna vedení evidence členů knihovny správce registrovaní členové knihovny Jméno,příjmení,datum narození,trvalé bydliště,podpis,plnění smlouvy určení zaměstnanci 257/2001 Sb <.>,- Zákon o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb (knihovní zákon) 403.2 Knihovny V5 NE NE starostka registrovaní členové knihovny knihovnice,starostka,místostarostka,zastupitel zabezpečovací systém objektu,dvoje dveře se standardní fab listinná - v knihovně na stole ne
Obecní kronika vedení kroniky správce obyvatelé obce,účastníci akcí Jméno,příjmení,titul,věk,adresa veřejný zájem určení zaměstnanci 132/2006 Sb <.>,- Zákon o kronikách obcí 410 Kroniky A/106 NE NE Kronikář fotografka fotografka,kronikář,starostka,místostarostka zabezpečovací systém objektu,dvoje dveře se standardní fab,uzamykatelná skříň.Foto u fotografky v PC bez hesla.uzamčená ve skříni + web obce.V PC forografky ne FOTOGRAFKA!
Místní poplatky výběr poplatků správce obyvatelé obce,vlastníci nemovitostí Jméno,příjmení,titul,datum narození,trvalé bydliště právní povinnost určení zaměstnanci 565/1990 Sb <.>,- Zákon o místních poplatcích 178.4 Místní daně a poplatky S10 NE NE starostka,místostarostka czechpoint starostka,místostarostka,účetní,zastupitel Listinná - zabezpečovací systém objektu,dvoje dveře se standardní fab,neuzamčená skříň.Elektronická - PC bez hesla elektronicky - na pevném disku PC,bez hesla.Listinná podoba v neuzamykatelné s...