Směrnice obce Klokočná č.2/2015 – Oběh účetních dokladů
<br> 1/9
<br>
<br>
<br>
<br>
<br> SMĚRNICE
<br> Obce Klokočná
č.2/2015
<br> OBĚH ÚČETNÍCH DOKLADŮ
<br> Zastupitelstvo obce Klokočná (dále jen „zastupitelstvo“) schválilo na svém zasedání dne
28.01.2015 tuto směrnici,která stanovuje postup při oběhů účetních dokladů <.>
<br> I <.>
<br> Úvodní ustanovení
<br> Článek 1 – Účel
<br> (1) Tato směrnice stanovuje celý proces oběhu vnějších a vnitřních účetních dokladů
ověřujících provedení hospodářských výdajových a příjmových operací,o nichž se
účtuje v účetnictví,od jejich vzniku až po jejich archivaci.Výsledkem je zabezpečení
včasnosti a dochvilnosti účtování účetních dokladů a vytvoření předpokladů pro správné <,>
úplné,průkazné,srozumitelné a přehledné účetnictví obce Klokočná <.>
<br> (2) Tato směrnice určuje oprávnění a odpovědnost jednotlivých osob za ověření věcné i
formální správnosti,uvádí návaznost pracovních postupů,včetně lhůt předávání dokladů
mezi jednotlivými pracovníky <.>
<br> (3) Nedílnou součástí této směrnice jsou podpisové vzory osob podle vymezených
odpovědností <.>
<br> Článek 2 – Legislativa
<br> (1) Směrnice upravuje oběh účetních dokladů v souladu se :
a) zákonem č.410/2009 Sb <.>,o účetnictví ve zněmí pozdějších předpisů <,>
b) zákonem č.320/2001 Sb <.>,o finanční kontrole,ve znění pozdějších předpisů <,>
c) zákonem č.250/2000 Sb <.>,o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů,ve znění
<br> pozdějších předpisů <,>
d) zákonem č.262/2006 Sb <.>,zákoník práce,ve znění pozdějších předpisů
<br>
<br> Směrnice obce Klokočná č.2/2015 – Oběh účetních dokladů
<br> 2/9
<br> e) vyhláškou č.383/2009 Sb.(technická vyhláška o účetních záznamech),přenos XXX do
centrálního systému účetních informací státu <.>
<br> Článek 3 – Závaznost
<br> (1) Tato směrnice je závazná pro všechny zaměstnance,kteří z titulu své pracovní náplně
mají povinnost podílet se na vystavování,schvalování a oběhu účetních dokladů,nebo
jsou pověřeni činit úkony jako příkazce operace,správce rozpočtu či účetní <.>
<br> (2) Kontrolu dodržování této směrnice zajišťuje starosta obce <.>
<br> Článek 4 – Účetní doklady
<br> (1) Účetní doklad je průkazný účetní záznam,který obsahuje předepsané náležitosti dle § 11
zákona o účetnictví:
a) označení účetního dokladu,není-li z jeho obsahu alespoň nepřímo jasné,že se jedná
<br> o účetní doklad <,>
b) obsah účetního případu a označení jeho účastníků <,>
c) peněžní částku nebo informaci o ceně za měrnou jednotku a vyjádřené množství <,>
d) datum vyhotovení účetní dokladu <,>
e) datum uskutečnění účetního případu,není-li shodný s okamžikem vyhotovení <,>
f) podpis osoby odpovědné za účetní případ <,>
g) podpis osoby odpovědné za zaúčtování účetního případu <.>
<br> (2) Účetní jednotka je povinna vyhotovovat účetní doklady bez zbytečného odkladu po
zjištění skutečností,které se jimi zachycují,a to tak,aby bylo možno určit obsah
každého jednotlivého účetního případu způsobem podle § 8 odst.5 zákona o účetnictví <.>
<br> (3) Účetními doklady ve smyslu této směrnice jsou:
a) doklady výdajové (tj.faktury přijaté od dodavatelů,doklady k účtování o mzdách <,>
<br> odvodu sociálního a zdravotního pojištění,daně ze mzdy a k srážkám z mezd <,>
doklady při poskytování náhrad při pracovních cestách,doklady k ostatním platbám <,>
doklady k účtování o majetku,výdajové pokladní doklady) <,>
<br> b) doklady příjmové (tj.faktury vydané,interní doklady na předpis pohledávek <,>
příjmové pokladní doklady,bankovní doklady,jiné důležité účetní písemnosti,které
se přímo můžou stát účetním dokladem,nebo jsou pro účetní případy důležité např.:
nájemní,kupní nebo jiné smlouvy,vyúčtování služební cesty,apod.)
<br> c) a další doklady (tj.bankovní výpisy,interní účetní doklady,opravné účetní doklady <,>
inventární karty dlouhodobého majetku,inventární karty krátkodobého majetku)
<br> Článek 5 – Odpovědné osoby
<br> (1) Odpovědnými osobami nařídit (příkazce operace) nebo schválit (správce rozpočtu)
účetní operaci jsou starosta nebo místostarosta obce,jejichž podpisový vzor se
vyhotovuje ve dvou vyhotoveních – jeden pro Obecní úřad Klokočná a jednou pro
účetního,který provádí formální kontrolu účetních dokladů.Jiná osoba nemá žádné
oprávnění vystupovat při realizaci účetních případů a její činnost se posuzuje jako by
nebyla vykonána <.>
<br>
<br> Směrnice obce Klokočná č.2/2015 – Oběh účetních dokladů
<br> 3/9
<br> (2) Osobou odpovědnou za věcnou správnost je příkazce obce nebo jím pověřená osoba <,>
která správnost potvrzuje svým podpisem dle podpisového vzoru <.>
<br> (3) Osobou odpovědnou za formální správnost,přípravu k zaúčtování a samotné zaúčtování
účetního případu a provedení účetního zápisu je účetní obce,který správnost potvrzuje
svým podpisem dle podpisového vzoru <.>
<br> (4) Osobou odpovědnou za úschovu a skartaci účetního dokladu v souladu s ustanoveními
zákona o účetnictví je správce rozpočtu nebo jím pověřená osoba <.>
<br> (5) Osobou odpovědnou za bezhotovostní úhradu závazků je správce rozpočtu nebo ...