tel.: +420 581711 113
<br> I
c I fax: +420 581 711 113
O B E I P OVA e-mail: obeclipova@cmail.cz
www.1ipovaobec.cz
<br> V v v bankovni spoieni:
751 14 Drevohostice,okres Prerov,1C0: 00636363 K3 new,51,<,> 26129.831/0100
<br>
<br>
<br>
Směrnice č.1/2014
Směrnice pro poskytování a účtování cestovních náhrad
<br> 1.Předmět úpravy
<br> 1.1.Ustanovení této směrnice se vztahuje k poskytování a účtování cestovních náhrad <.>
<br> 1.2.Cestovní náhrady při tuzemských a zahraničních pracovních cestách se řídí zákonem
č.262/2006 Sb <.>,zákoník práce,v platném znění,vyhláškou č.392/2012 Sb <.>,kterou se pro účely poskytování cestovních náhrad mění sazba základní náhrady za používání silničních motorových vozidel a stravné a stanoví průměrná cena pohonných hmot a výše základních sazeb zahraničního stravného pro rok 2015 <.>
1.3.Organizace může podle výše uvedeného zákona poskytovat náhrady pouze a maximálně ve výši zákonem stanovených limitů a sazeb,druhů zákonem uvedených <.>
<br> 2.Základní pojmy
<br> 2.1.Pracovní cestou se rozumí časově omezené vyslání zaměstnance zaměstnavatelem k výkonu práce mimo sjednané místo výkonu práce.Zaměstnavatel může vyslat zaměstnance na dobu nezbytné potřeby na pracovní cestu jen na základě dohody s ním.Zaměstnanec na pracovní cestě koná práci podle pokynů vedoucího zaměstnance,který ho na pracovní cestu vyslal <.>
2.2.Za pracovní cestu se pokládá i přeložení dle § 43 zákoníku práce,přijetí do zaměstnání v pracovním poměru a výkon práce v zahraničí <.>
2.3.Zahraniční pracovní cestou se rozumí cesta konaná mimo území České republiky.Dobou rozhodnou pro vznik práva zaměstnance na náhradu cestovních výdajů v cizí měně je doba přechodu státní hranice České republiky.Tuto dobu uvede zaměstnanec ve svém pracovním příkazu po ukončení cesty,resp.je tato XXXX XXXX dobou odletu
a příletu letadla <.>
X.Schválení
3.1.Schválení tuzemské pracovní cesty vykonává starosta obce Lipová <.>
3.2.Schválení zahraniční pracovní cesty vykonává starosta obce Lipová <.>
<br> 4.Náležitosti cestovních příkazů (cestovní náhrady)
4.1.Každý pracovník před zahájením pracovní cesty obdrží formulář cestovní příkaz,který obsahuje údaje:
· jméno,příjmení,bydliště <,>
· vnitropodnikový útvar <,>
· počátek cesty,datum,hodina <,>
· místo jednání (výkonu práce) <,>
· účel cesty <,>
· předpokládaná doba trvání pracovní cesty v hodinách <,>
· způsob dopravy (dopravní prostředek) <,>
· místo ukončení pracovní cesty <,>
· datum a podpis pracovníka oprávněného k povolení cesty <.>
5.Tuzemská pracovní cesta
5.1.Náhrady jízdních výdajů – zaměstnanec používá dopravní prostředky s ohledem na náklady (hromadnou dopravu),pouze ve výjimečných případech použije se souhlasem nadřízeného jiné prostředky (taxi).Výše náhrady prokáže zaměstnance dokladem s odpovídající cenou jízdného za dopravní prostředek.Při použití osobního vozidla se pro výpočet náhrady použije zákonem stanovená sazba 3,70 Kč/km a XXXX pohonných hmot doložená dokladem o zaplacení.Pokud zaměstnanec cenu pohonné hmoty neprokáže,použije se průměrná cena pohonných hmot stanovená vyhláškou č.392/2012 Sb.<,>
5.2.Náhrady stravného
Zaměstnavatel poskytne zaměstnanci za každý kalendářní den pracovní cesty stravné ve výši:
a) 69,trvá-li pracovní cesta 5 až 12 hodin <,>
b) 104,trvá-li pracovní cesta déle než 12 hodin,nejvýše však 18 hodin <,>
c) 163,trvá-li pracovní cesta déle než 18 hodin <.>
Je-li pracovní cesta kratší než 5 hodin a je mu znemožněno se stravovat běžným způsobem,je mu poskytnuto stravné určené pro cestu s trváním v délce 5-12 hodin <.>
5.3.Náhrady výdajů za ubytování doložené příslušným dokladem <.>
<br> 5.4.Náhrady prokázaných nutných vedlejších výdajů <.>
5.5.Po ukončení pracovní cesty do deseti dnů zaměstnanec dá cestovní příkaz k podpisu pracovníkovi,který pracovní cestu povolil.Poté do deseti dnů zaměstnanci proplatí v pokladně cestovní příkaz.Cestovní příkaz musí mít vyplněny všechny náležitosti jinak nebude proplacen <.>
<br> 5.6.Cestovní příkaz,který je ihned proplácen v pokladně účtujeme 512 300/261 100.<.>
5.7.Zaměstnavatel může zaměstnanci poskytnout zálohu na pracovní cestu do výše předpokládaných nákladů.Ta se pak účtuje 335/261 100.Provede se předpis nárokové náhrady 512 300/333 a závazek vůči zaměstnanci se započte oproti pohledávce za zaměstnancem z důvodu poskytnuté zálohy 333/335 Rozdíl je buď zaměstnanci vyplacen nebo zaměstnancem uhrazen <.>
6.Zahraniční pracovní cesta
<br> 6.1.Druhy nákladů jsou obdobné s menšími odlišnostmi <.>
<br> 6.2.Náhradu jízdních výdajů poskytuje zaměstnavatel zaměstnanci ve výši s tím,že náhradu za spotřebovanou pohonnou hmotu v cizí měně a doložené ceně je povinen uhradit pouze za kilometry ujeté mimo území České republiky.Nemá-li z vážných důvodů zaměstnanec doklad o nákupu pohonné hmoty mimo území České republiky,může mu zaměstnavatel poskytnout náhradu za spotřebovanou pohonnou hmotu v cizí měně i na základě jeho prohlášení o skutečně vynaložené ceně pohonné hmoty
a důvodech jejího nedoložení <.>
6.3.Zaměstnavate...