FE
<br>
<br>
SMĚRNICE č.1/2012
PRO PROVEDENÍ INVENTARIZACE MAJETKU A ZÁVAZKŮ OBCE
<br> Obec : Libřice
<br> IČO : 00653322
<br> Směrnice nabývá účinnosti 1.12.2012
<br> Právní rámec :
<br> Zákon 563/1991 Sb <.>,o účetnictví,ve znění předpisů
<br> Vyhláška č.270/2010 Sb <.>,o inventarizaci majetku a závazků,v platném znění
<br> I.Úvodní ustanovení
<br> 1.Předmět směrnice
<br> Směrnice upravuje zajištění inventarizace majetku,závazků,jiných aktiv a jiných pasiv a dále stanoví postupy provedení fyzických a dokladových inventur v účetní jednotce Obci Libřice
2.Podstata inventarizace
Inventarizace je důležitým nástrojem pro zajištění průkaznosti účetnictví účetní jednotky.Podstatou je zajistit,aby veškeré stavy majetku,závazků,pohledávek,vykázané v účetnictví byly v naprostém souladu se skutečností.Inventarizace je proces,který se skládá z těchto dílčích úkonů :
· Inventura = zjištění skutečných stavů majetku,závazků a pohledávek
· Porovnání stavů vykázaných v účetnictví a skutečných stavů,které byly inventurou zjištěny <,>
· Zúčtování případných rozdílů tak,aby stavy vykázané v účetnictví byly v naprostém souladu se skutečným stavem majetku,závazků a pohledávek <.>
II.Organizační zajištění inventarizace
<br> 1.Zajištění inventarizace
<br> Obec Libřice provádí periodickou inventarizaci vždy k datu řádné účetní závěrky,tedy k 31.12.kalendářního roku.Zjišťování skutečných stavů majetku,závazků a pohledávek se k tomuto datu provádí prostřednictvím prvotní inventury vždy v lednu následujícího kalendářního roku.Za provedení inventarizace v příslušném kalendářním roce odpovídá starostka obce,podrobnosti provedení starostka upraví prostřednictvím plánu inventur <.>
<br> 2.Plán inventur
<br> Plán inventur každoročně schvaluje starostka obce nejpozději do 20.12.Příslušného kalendářního roku.V plánu inventur starostka obce stanoví :
· Časový plán provedení fyzických a dokladových inventur.Plán bude zpracován s takovou přesností,aby jednoznačně obsahoval předpokládaný okamžik zahájení a ukončení jednotlivých inventur a okamžik,ke kterému se zjišťují skutečné stavy <.>
<br> · Jmenování jednotlivých inventarizačních komisí,včetně určení okamžiků,ke kterým se inventarizační komise zřizují,ke kterým zahajují a ukončují svoji činnost <.>
<br> Plán inventur dále obsahuje seznamy inventurních soupisů sestavených v rozsahu účtových skupin,v rozsahu syntetických či analytických účtů či podrozvahových účtů nebo v rozsahu seskupení těchto účtů.Seznamy inventurních soupisů připraví na základě pokynu starosty účetní obce.Při jejich sestavování vyjde z účtového rozvrhu účetní jednotky <.>
<br> Inventarizační komise
2.1 inventarizační komise jmenuje starostka obce nejméně jako dvoučlenné.Starostka může jmenovat jednu nebo i více inventarizačních komisí.Nejmenuje-li starostka pouze jednu komisi,musí určit,která komise bude pracovat jako hlavní inventarizační komise.Ostatní komise budou jmenovány jako dílčí inventarizační komise <.>
<br> 2.2 Hlavní inventarizační komise provádí kontrolu práce dílčích inventarizačních komisí,kontroluje všechny inventurní soupisy a je zodpovědná za zpracování závěrečné inventarizační zprávy.Pokud je hlavní inventarizační komise pověřena provedením některých inventur,má také další zodpovědnost v rozsahu,jaký je stanoven pro dílčí inventarizační komise <.>
2.3 Dílčí inventarizační komise jsou zodpovědné za zjištění skutečných stavů,vyhotovení inventurních soupisů a provedení všech inventur,pro které byly jmenovány starostkou obce.Dílčí inventarizační komise jsou povinny inventurní soupisy předat hlavní inventarizační komisi neprodleně po jejich vyhotovení,nejpozději v den ukončení své činnosti <.>
<br> 3.Členové inventarizační komise
3.1 členem inventarizační komise je předseda a člen.Konkrétní pozici člena inventarizační komise stanoví starostka obce při jejich jmenování
<br> 3.2 každá inventarizační komise má předsedu,který je osobou odpovědnou za provedení inventury,pro níž byla příslušná inventarizační komise zřízena.Předsedou komisí musí být vždy jmenována osoba,která má alespoň dílčí znalosti o umístění majetku či zásob v případě provádění fyzických inventur nebo má alespoň dílčí znalosti o účetních knihách účetních záznamech či evidencích v případě provádění dokladových inventur <.>
<br> 3.3 Obec Libřice neklade na členy inventarizačních komisí žádné další požadavky na znalosti,protože každý člen inventarizační komise,bez ohledu na svoji pozici v komisi,musí být vždy před zahájením inventur proškolen.Před zahájením inventur musí členové inventarizačních komisí podepsat doklad o proškolení a podpisový vzor <.>
III.Postupy provedení inventarizace
1.Provedení fyzické inventury
Fyzickou inventurou se vizuálně ověřuje fyzická existence majetku.Fyzické inventury se provádí u majetku hmotné povahy,především u budov,pozemků,dalšího hmotného majetku (strojů,zařízení,dopravních prostředků,nábytku,cenin,mobiliáře,apod.) a zásob (materiálu na skladě,zboží na skladě,apod.).fyzická inventura se provádí také u nehmo...

FE
<br>
<br>
Obecní úřad Libřice
<br> LIBŘICE 62
<br> PSČ 503 44
<br>
IČO: 00653322
<br> ___________________________________________________________________________
<br> Tel: 495 431 002,723 245 831
<br> e-mail : obec.librice@tiscali.cz,obec.librice@volny.cz www.obec-librice.cz
<br> Datová schránka : nyxbmse
<br> Příkaz starostky obce k inventarizace majetku
<br> Na základě zákonných povinností souvisejících se správou veřejného majetku,dávám příkaz k provedení kompletní fyzické a dokladové inventury spravovaného majetku <.>
<br> Inventury se týkají veškerého majetku : investičního,DKP i drobného majetku vedeného v seznamech <.>
<br> Součástí inventarizace budou Vaše návrhy na případné vyřazení nepotřebního materiálu,na rozbitý,případně zcizený majetek,apod <.>
Na takovýto majetek je nutné vyplnit Protokol na vyřazení majetku <.>
<br> Vzhledem k nutným termínovým vazbám na účetní operace Obecního úřadu,stanovuji termín pro zpracování a předání účtárně OÚ NEJPOZDĚJI DO 15.01.2013 <.>
<br> Složení inventarizační komise projednalo zastupitelstvo na svém jednání dne
<br> 10.12.2012 <.>
XXX XXXXXXX
<br> starostka obce
<br> V Libřicích dne XX.12.2012

FE
<br>
<br>
PLÁN INVENTUR NA ROK 2012 K  ROZVAHOVÉMU DNI
VE SMYSLU ZÁKONA Č.56/1991 Sb <.>,o účetnictví (dále „zákon") a vyhlášky č.270/2010 Sb.(dále „vyhláška) stanovuji tento plán inventur <.>
<br> Inventura hmotného majetku a majetku pro inventarizační položky uvedené v příloze č.1 plánu inventur bude zahájena dne 05.01.2013 a ukončena dne 15.01.2013 <.>
Zahájení činnosti inventarizační komise pro inventarizační položky uvedené v příloze č.1 plánu inventur je ke dni 05.01.2013 a ukončení činnosti ke dni 15.01.2013 <.>
<br> Veškeré inventarizační a zúčtovatelné inventarizační rozdíly musí být proúčtovány k datu zpracování účetní závěrky <.>
<br> Inventarizační zpráva musí být zpracována do 15.01.2013 <.>
<br> Při inventarizaci se postupuje podle vnitřní směrnice pro inventarizaci.Členové inventarizační komise jsou povinni postupovat podle vyhlášky a této směrnice.Za tímto účelem budou s oběma předpisy seznámeni a proškoleni k provedení inventarizace dne 14.12.2012 od 18,00 hod.na obecním úřadě <.>
Svoji účast potvrdí podpisem v protokolu o proškolení členů IK dne 14.12.2012 <.>
<br> Podpis slouží zároveň i jako podpisový vzor <.>
<br> K zajištění veškeré inventarizace se zřizuje tato inventarizační komise :
<br> Předsedkyně – Ing.XXXXXX XXXXXXXX
<br> Členové – XXXX XXXXX,XXXXX XXXXXX,XXXXX XXXXXXXXX
<br> V Libřicích XX.XX.XXXX
<br>
<br>
<br>
<br>
<br> XXX XXXXXXX
<br>
<br>
<br>
<br>
<br> starostka