Zpět

Obec Kaly - Spisový řád

Tento dokument byl načten z úřední desky, kterou vede Obec Kaly.

Zasílat nové dokumenty emailem


Z důvodu ochrany osobních údajů nemůžeme dokumenty zobrazovat neregistrovaným uživatelům.

Spisový řád
1 Spisový řád Čl.1 Úvodní ustanovení 1.Spisový řád je vnitřní předpis obecního úřadu obce Kaly (dále jen „obecní úřad“) stanovící základní pravidla pro manipulaci s dokumenty a skartační řízení <.> 2.Spisová služba se řídí: - zákonem č.499/2004 Sb <.>,o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů <,> ve znění pozdějších předpisů (dále jen „archivní zákon“) <,> - vyhláškou č.259/2012 Sb <.>,o podrobnostech výkonu spisové služby,ve znění pozdějších předpisů <,> - zákonem č.300/2008 Sb <.>,o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů <,> ve znění pozdějších předpisů <,> - vyhláškou č.193/2009 Sb <.>,o stanovení podrobností provádění autorizované konverze dokumentů <,> - vyhláškou č.194/2009 Sb <.>,o stanovení podrobností užívání a provozování informačního systému datových schránek,ve znění pozdějších předpisů <,> - zákonem č.297/2016 Sb <.>,o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce <,> - zákonem č.563/1991 Sb <.>,o účetnictví,ve znění pozdějších předpisů <,> - zákonem č.128/2000 Sb <.>,o obcích,ve znění pozdějších předpisů <.> 3.Nedílnou součástí spisového řádu je spisový a skartační plán <.> 4.Spisový řád je závazný pro všechny zaměstnance obecního úřadu <.> 5.Spisová služba se vykonává v listinné podobě <.> Čl.2 Základní pojmy 1.Archiv – zařízení podle archivního zákona,které slouží k ukládání archiválií a péči o ně <.> 2.Dokument – každá písemná,obrazová,zvuková nebo jiná zaznamenaná informace,ať již v podobě analogové (listinné) či digitální,která byla vytvořena obecním úřadem nebo byla obecnímu úřadu doručena <.> 3.Skartační lhůta – doba,během níž musí být dokument uložen ve spisovně <.> 4.Skartační řízení – postup,při kterém se vyřazují dokumenty,jimž uplynuly skartační lhůty a jež jsou nadále nepotřebné pro činnost obecního úřadu <.> 5.Skartační znak – označení dokumentu,podle něhož se dokument posuzuje ve skartačním řízení.Skartační znak „A“ (archiv) označuje dokument trvalé hodnoty,který bude ve skartačním řízení ...

Načteno

edesky.cz/d/25065680

Meta

Volby   Územní plánování   EIA   Stavby   Veřejná zakázka   Rozpočet  


Z důvodu ochrany osobních údajů nemůžeme dokumenty zobrazovat neregistrovaným uživatelům.

Chcete vědět víc?

Další dokumenty od Obec Kaly
11. 05. 2026
11. 05. 2026
11. 05. 2026
11. 05. 2026
11. 05. 2026
  ...a další
Více dokumentů od Obec Kaly      Zasílat nové dokumenty emailem      Napište portálu edesky.cz